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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres People Services & AI-Teams und gestalte die HRIS-Landschaft mit.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Mitarbeiter in über 50 Ländern unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Skills in Workday und ServiceNow für echte Veränderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Workday-Konfiguration und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich dem spannenden Teil unserer Abteilung für People Services & AI an! People Services & AI unterstützt Mitarbeiter und Manager in mehr als 50 Ländern von drei Hubs. Das Team für Systemkonfiguration sorgt dafür, dass unsere globale HRIS-Landschaft – sowohl in Workday als auch in ServiceNow – strukturiert, skalierbar und benutzerorientiert weiterentwickelt wird. Diese Rolle konzentriert sich auf die Expertenkonfiguration und -unterstützung von Workday und ServiceNow, die Aktivierung von Releases und die funktionale Anleitung über unsere aktiven Lizenzen. Sie berührt jeden Bereich, in dem Konfiguration, Modulverantwortung, Anforderungsklärung oder Stakeholder-Ausrichtung erforderlich ist.
Verantwortlichkeiten / Aufgaben
- Funktionale & Modulverantwortung
- Agieren Sie als primärer funktionaler Ansprechpartner für ausgewählte Bereiche von Workday und ServiceNow.
- Führen Sie Demos zu neuen Funktionen durch, bewerten Sie neue Lizenzmöglichkeiten und unterstützen Sie Diskussionen über den Fahrplan.
- Bewerten Sie Änderungsanfragen, klären Sie Anforderungen mit Stakeholdern und übersetzen Sie diese in skalierbare Konfigurationsansätze.
- Systemkonfiguration & Wartung
- Konfigurieren Sie unsere aktiven Workday-Module und unterstützen Sie Konfigurationsänderungen in ServiceNow.
- Dokumentieren Sie die Konfiguration auf strukturierte, wiederverwendbare und konforme Weise.
- Stellen Sie Konsistenz über Module hinweg sicher, insbesondere wenn es um logische Verknüpfungen zwischen Modulen oder Plattformen geht.
- Workday-Releases & Funktionale Adoption
- Analysieren Sie Workday-Releases und identifizieren Sie relevante Auswirkungen auf aktive Module.
- Validieren Sie neue Funktionen, bereiten Sie Testszenarien vor und aktivieren Sie Stakeholder für bevorstehende Änderungen.
- Unterstützen Sie die Entscheidungsfindung bezüglich Adoption, Absetzungen und erforderlichen Anpassungen.
- Modulübergreifende & breitere Systemkonfigurationen
- Verwalten Sie Konfigurationen, die mehrere Workday-Module umfassen (gemeinsame Geschäftsprozesse, Regeln, ereignisgesteuerte Logik).
- Unterstützen Sie strukturelle Änderungen, Reorganisationen und umfassendere Systemaktualisierungen in Workday und ServiceNow.
- Projektgetriebene Konfiguration
- Übersetzen Sie Projektanforderungen in Konfigurationsänderungen über mehrere funktionale Bereiche.
- Teilnehmen an Projekttests, Validierung der Übergabe und Bereitschaftsaktivitäten.
- Stellen Sie sicher, dass Konfigurationsentscheidungen mit architektonischen Richtlinien und Systemdesignprinzipien übereinstimmen.
- Stakeholder-Management & Aktivierung
- Arbeiten Sie eng mit Prozessverantwortlichen, Teams für People Services, HR-Tech-Teams und anderen internen/externen Partnern zusammen.
- Bereiten Sie Stakeholder auf Tests, Release-Änderungen und neue Funktionen vor.
- Tragen Sie zur Harmonisierung und Standardisierung über Regionen und Teams hinweg bei.
Ihr Profil / Qualifikationen
- Mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Workday-Konfiguration in einem internationalen Umfeld.
- Erfahrung mit Reporting, modulübergreifender Logik oder komplexer Geschäftsprozesskonfiguration in Workday.
- Erfahrung im digitalen Prozessdesign, einschließlich der Übersetzung von Geschäftsbedürfnissen in skalierbare, automatisierte Workflows.
- Breites funktionales Verständnis über mehrere Workday-Module hinweg.
- Erfahrung in der Analyse von Releases, Validierung von Auswirkungen und Unterstützung der Funktionalen Adoption.
- Vertrautheit mit dem ServiceNow HRSD-Modul und der Konfiguration oder die Bereitschaft zu lernen.
- Starke Fähigkeiten in der Anforderungsanalyse, Stakeholder-Ausrichtung und Lösungsdesign.
- Analytischer, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil.
- Sichere und klare Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen.
- Fließend in Englisch.
Bevorzugt
- Erfahrung mit Atlassian-Produkten (Jira, Confluence).
- Vertrautheit mit strukturiertem Testen und Projektarbeit.
- SQL-Kenntnisse oder die Bereitschaft zu lernen.
- Deutschkenntnisse.
- Abschluss in Betriebswirtschaft, HRIS, Informationssystemen, HR, Informatik oder einem verwandten Bereich.
Was passiert nach Ihrer Bewerbung?
Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihre Bewerbung bearbeitet wurde. Ein Talent Acquisition Specialist wird Ihr Profil überprüfen und verifizieren, dass Sie die Qualifikationskriterien erfüllen. Wenn Sie erfolgreich sind, werden Sie zum ersten Interview (virtuell oder persönlich) eingeladen. Typischerweise wird eine endgültige Entscheidung nach zwei oder drei Interviewrunden getroffen.
*Aus Gründen der Lesbarkeit wird in der Stellenanzeige keine geschlechtsspezifische Differenzierung vorgenommen. Die Rolle steht ausdrücklich allen Personen offen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie bitte oben auf Bewerben, um auf unseren geführten Bewerbungsprozess zuzugreifen.
Specialist People Systems Implementation Management Arbeitgeber: GEA
Kontaktperson:
GEA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist People Systems Implementation Management
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir unsere Website an und finde heraus, was uns als Team ausmacht. Wenn du die Werte und die Mission von StudySmarter verstehst, kannst du in deinem Gespräch viel gezielter aufzeigen, wie du dazu passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da die Rolle viel mit Workday und ServiceNow zu tun hat, solltest du dein Wissen über diese Systeme auffrischen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Konfiguration und im Stakeholder-Management zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus unserem People Services & AI Team in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für dein Interview.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Interview hast du die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Herausforderungen der Position verstehst. Das zeigt Engagement und Initiative!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist People Systems Implementation Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website und die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in unser Team passen könntest. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Zeig deine Persönlichkeit!: Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team passen. Lass also ein bisschen von deiner Persönlichkeit durchscheinen! Ein freundlicher, authentischer Ton kann einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEA vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den Funktionen von Workday und ServiceNow vertraut. Schau dir aktuelle Releases an und überlege, wie diese in deiner Rolle relevant sein könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Konfigurationen vorgenommen oder Stakeholder unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur zukünftigen Entwicklung der Systeme sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten, also achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst. Eine gute Kommunikation kann den Unterschied machen!