Ihre Aufgaben:
- Assistenz: Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Rückmeldungen.
- Terminmanagement: Koordinieren von Kalendern, Fristen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Gästeterminen.
- Vorbereitung: Organisieren von Meetings sowie Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Bank-, Notar- und Behördentermine.
- Korrespondenz: Bearbeiten der Geschäftskommunikation sowie Empfangen und Betreuen von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
- Dokumentenverwaltung: Organisieren von Geschäfts-, Vertrags- und Projektunterlagen sowie Abstimmen mit Architekten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten.
Sie bringen mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit in der Geschäftsführungs-, Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer schriftlicher Ausdruck.
- EDV-Kenntnisse: Routinierten Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse in digitaler Büroorganisation und Dokumentenverwaltung, idealerweise ergänzt durch Einblicke in die Immobilien- oder Baubranche.
Ihre Vorteile bei uns:
- Anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Langfristige berufliche Perspektiven innerhalb einer etablierten Unternehmensgruppe
- Kurze Entscheidungswege sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume
- Leistungsgerechte Vergütung, eigener Fitnessbereich, Mitarbeiterküche sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und regelmäßig frisches Obst
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GeAT - Erfurt
Als Arbeitgeber in Erfurt bieten wir Ihnen nicht nur eine tariflich gesicherte Anstellung mit transparenten Löhnen und attraktiven Zusatzleistungen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und einem Prämienprogramm, das Ihre Leistungen honoriert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
