Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Etablierte Unternehmensgruppe in der Immobilien- und Baubranche mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Fitnessbereich, kostenlose Getränke und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden, einer etablierten und inhabergeführten Unternehmensgruppe aus der Immobilien- und Baubranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Leitung des Sekretariats am Standort Weimar.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz: Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Rückmeldungen.
- Terminmanagement: Koordinieren von Kalendern, Fristen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Gästeterminen.
- Vorbereitung: Organisieren von Meetings sowie Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Bank-, Notar- und Behördentermine.
- Korrespondenz: Bearbeiten der Geschäftskommunikation sowie Empfangen und Betreuen von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
- Dokumentenverwaltung: Organisieren von Geschäfts-, Vertrags- und Projektunterlagen sowie Abstimmen mit Architekten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten.
Sie bringen mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit in der Geschäftsführungs-, Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer schriftlicher Ausdruck.
- EDV-Kenntnisse: Routinierten Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse in digitaler Büroorganisation und Dokumentenverwaltung, idealerweise ergänzt durch Einblicke in die Immobilien- oder Baubranche.
Ihre Vorteile bei uns:
- Anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Langfristige berufliche Perspektiven innerhalb einer etablierten Unternehmensgruppe.
- Kurze Entscheidungswege sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume.
- Leistungsgerechte Vergütung, eigener Fitnessbereich, Mitarbeiterküche sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und regelmäßig frisches Obst.
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GeAT
Als Montagemitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer transparenten Tarifgarantie und attraktiven Löhnen, die kontinuierlich steigen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und umfangreiche Mitarbeiterbenefits, wie bis zu 30 Tage Jahresurlaub und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch unsere GeAT Akademie an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen und von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei über 800 Marken zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GeAT ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GeAT auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GeAT bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GeAT nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GeAT auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GeAT anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei GeAT zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GeAT erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GeAT aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GeAT vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
