Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertragsmanagement und Dokumentenprüfung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit attraktiven Mitarbeitervorteilen.
- Vorteile: Tarifgarantie, bis zu 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge und arbeite in einem flexiblen, teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Vertragsmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung bestehender Vertragsbestände.
- Dokumentenprüfung: Kontrolle und Bearbeitung von Wartungsprotokollen, Abnahmebescheinigungen und zugehörigen Dokumenten.
- Bestandsverwaltung: Verwaltung und Pflege von Anlagen- und Kundenbestandslisten.
- Vertragserstellung: Erstellung, Anpassung und Versand von Serviceverträgen.
- Abrechnungsvorbereitung: Vorbereitung und Durchführung von Vertragsabrechnungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen.
- Datenpflege: Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung von Vertrags- und Stammdaten in den EDV-Systemen.
Sie bringen mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Erfahrung im Vertragswesen, in der Stammdatenpflege oder in administrativen Aufgabenbereichen.
- IT-Kompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel; idealerweise Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation.
- Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Vorgehensweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, serviceorientiertes Denken und ein verbindliches Auftreten.
Ihre Vorteile bei uns:
- Tarifgarantie gemäß DGB/GVP-Tarifwerk mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub sowie kundenspezifische und übertarifliche Zulagen.
- Ausstattung mit Arbeits(schutz)kleidung.
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie.
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) Arbeitgeber: GeAT
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld im Bereich Vertragswesen, das durch eine tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement profitieren können. Zudem erwarten Sie spannende Mitarbeiterrabatte und ein Prämienprogramm, das Ihre Leistung honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GeAT zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GeAT bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GeAT vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
