Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektakten und unterstütze im Angebotsprozess – vielseitige Aufgaben warten auf dich!
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Sicherheit und starkem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Holtermann Regeltechnik GmbH ist seit 1955 ein familiär geführter Fachbetrieb für Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Gebäudeautomation. Mit 70 Mitarbeitenden am Standort Rietberg ist das Unternehmen ein verlässlicher und flexibler Partner – sowohl im Schaltanlagenbau als auch in der Kundenbetreuung. Erfahrung, Schnelligkeit und Fachkenntnis zeichnen diese Expert:innen aus. Die Holtermanntechnik GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
IHRE AUFGABEN - vielseitig, verantwortungsvoll und teamnah
- Kaufmännische Verwaltung der Projektakten
- Unterstützung im Angebotsprozess bei der Angebotserstellung
- Vorbereitende Arbeiten und aktive Mitwirkung im Projektcontrolling
- Mitwirkung im Beschaffungsprozess
- Durchführung der debitorischen Abrechnung und Erstellung der Rechnungen
- Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
IHR PROFIL - organisiert, serviceorientiert und zuverlässig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungswesen wünschenswert
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
UNSER ANGEBOT - Ihre Chance auf mehr als nur einen Job
- Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
- Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
- Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z. B. über die VINCI Akademie
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gebäude.Technik
Die Stingl GmbH bietet als Arbeitgeber im Bereich Gebäudetechnik ein hervorragendes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Markt. Mit einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem ausgezeichneten Betriebsklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und jährlichen Sonderzahlungen, was die Stingl GmbH zu einem erstklassigen Arbeitgeber im Großraum München macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Holtermann Regeltechnik arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Werte von Holtermann verstehst und wie du ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäude.Technik vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Holtermann Regeltechnik GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu studieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews konkret auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
