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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Projektmanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: EGS-plan setzt sich für Klimaschutz und nachhaltiges Bauen mit innovativen Projekten ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 35 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende in der Region Stuttgart und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit unserem Team von rund 100 Beschäftigten setzen wir bei EGS-plan mit unseren Projekten Impulse für den Klimaschutz und für nachhaltiges Bauen. Die Leidenschaft für unseren Beruf und die Vision einer 100 % erneuerbaren Zukunft sind unsere Motivation. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Gestalter der Energiewende. Zusammen mit unseren Kunden arbeiten unsere fachübergreifenden Teams an der Umsetzung von innovativen Energie- und Technikkonzepten, die begeistern, und beraten zur Nachhaltigkeit und Zertifizierung. Ein Pilot-Projekt ist die Esslinger Weststadt. Das Portfolio unseres Ingenieurbüros reicht von der Energie- und Gebäudesimulation über die Planung von Gebäudetechnik und Bauphysik bis hin zur Betriebsoptimierung. Wir kooperieren eng mit Hochschulen und Universitäten und beteiligen uns regelmäßig an Forschungsprojekten. Du willst nicht nur über den \“Green Deal\“ reden, sondern ihn aktiv in der Region Stuttgart gestalten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams als: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team im kaufmännischen Projektmanagement – von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Projektabwicklung Sie erstellen interne Unterlagen wie Projektflyer und Referenzschreiben Sie konzipieren und gestalten individuelle Projektpräsentationen für unsere Kunden Sie behalten wichtige Termine und Fristen stets im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projektbearbeitung Ihre Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent mit hohem Engagement und Teamgeist Unser Angebot Arbeit mit Sinn und gelebter Nachhaltigkeit Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin/einem Paten Interne und externe Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten mit der Option, hybrid zu arbeiten und Überstunden auszugleichen S-Bahn-Station in Laufnähe oder kostenloses Parkhaus mit E-Ladestationen (eigener PV-Strom) 35 Tage Urlaub, großzügige betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket, Job Rad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Edenred uvm. / 4 Um es kurz zu machen: Wir sind sehr an dir interessiert! Nicole Baier freut sich auf einen ersten Kontakt über die 0711 99007-797 oder bewerbung@egs-plan.de – ganz unkompliziert und offen. Noch Fragen? Unsere Kaufmännische Abteilungsleiterin, Sibylle Bednorz, beantwortet sie gern: sibylle.bednorz@egs-plan.de oder 0711-99007665
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gebäude- und Solartechnik mbH
Kontaktperson:
Gebäude- und Solartechnik mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von EGS-plan, insbesondere im Bereich Klimaschutz und nachhaltiges Bauen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Fristen eingehalten hast, um deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei EGS-plan zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nachhaltigkeit und zu innovativen Energie- und Technikkonzepten zu beantworten. Zeige dein Interesse an diesen Themen und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Umsetzung dieser Konzepte beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EGS-plan und deren Projekte im Bereich Klimaschutz und nachhaltiges Bauen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für nachhaltiges Bauen und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Energiewende beitragen möchtest.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäude- und Solartechnik mbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Vision von EGS-plan und deren Engagement für den Klimaschutz. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben der kaufmännischen Projektassistenz verstehst, sondern auch, wie du zur Erreichung dieser Vision beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Engagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine ausgeprägte IT-Affinität erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, hervorheben. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik bei EGS-plan.
