Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Unabhängiges Sachverständigenbüro mit Fokus auf Bauwerksdiagnostik.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, angenehmes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Gebäudediagnostik Wesselmann GmbH ist ein unabhängiges Sachverständigenbüro im Bereich der Bauwerksdiagnostik. Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Erkundung, der Bewertung und der Sanierungsplanung aller Arten schädigender Stoffe in der Luft und in der Bausubstanz. Unsere Auftraggeber sind vorrangig Bundes-, Landes-, und Kommunale Behörden sowie ein Portfolio aus kleineren, mittleren bis zu börsennotierten Wohnungsgesellschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Sie unterstützen unser Team sowohl im administrativen Bereich als auch bei der Koordination unserer Projekte und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben- Planung, Koordination und Organisation der Außentermine unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Gutachten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung sowie bei der Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20–25 Wochenstunden
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick und möchten Teil eines motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Richten Sie Ihre Bewerbung per Mail an: info@gebaeudediagnostik.net
Office Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Gebäudediagnostik Wesselmann
Die Gebäudediagnostik Wesselmann GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Teilzeitposition als Office Manager*in (m/w/d) einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Arbeitsklima fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönlichen Ideen und Initiativen, um gemeinsam zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
Gebäudediagnostik Wesselmann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Gebäudediagnostik Wesselmann für die Teilzeitstelle als Office Manager*in (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Gebäudediagnostik Wesselmann an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Gebäudediagnostik Wesselmann und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudediagnostik Wesselmann vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Gebäudediagnostik Wesselmann und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
