Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungsverfahren und arbeite an großen Projekten im Bildungsbau.
- Unternehmen: Öffentliches Unternehmen in Hamburg mit Fokus auf Bildungsbau und Gemeinwohl.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Attraktive Innenstadtlage und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg:innen mit Gestaltungsfreude, die uns hierbei unterstützen möchten. Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist das „Herzstück“ der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen u. a. aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z. B. unseren Handwerker:innen-Zeitverträgen. Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.
In Ihrer Funktion als Ausschreibungsmanager:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen ab Veröffentlichung.
Responsibilities- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die interne und externe Projektsteuerung.
- Sie koordinieren den Eingang und die Beantwortung eingehender Bieter:innenfragen während der Ausschreibungsphase.
- Sie veröffentlichen Bekanntmachungen, Auskunftserteilungen und weitere Vergabedokumente über die eVergabe und auf weiteren Vergabeplattformen.
- Sie submittieren die eingegangenen Angebote und führen selbstständig formale Prüfungen, Zuverlässigkeitsprüfungen und das Nachforderungsmanagement durch.
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige Fachkenntnisse
- erste praktische Erfahrungen in einem Einkaufsbereich bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Fähigkeit, rechtliche Texte zu erfassen und in der Praxis anzuwenden
- Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39‑Stunden‑Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home‑Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness‑Studios
- optionales Dienstfahrrad‑Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- kurzes Anschreiben inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung
Marie‑Lisa Möllestellv. Abteilungsleitung(040) 428 23‑6497
Kontakt bei Fragen zum AuswahlverfahrenNina SchulteReferentin Recruiting(040) 428 23‑6436
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung. Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
PostanschriftAn der Stadthausbrücke 120355 Hamburg Standort Deutsch‑Japanisches ZentrumStadthausbrücke 5 bzw. 720355 Hamburg Standort DammtorstraßeDammtorstraße 1420354 Hamburg
Ausschreibungsmanager:in Arbeitgeber: Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Die Hamburger Volkshochschule in Bergedorf bietet Ihnen eine unbefristete Stelle als Hausmeister:in mit einem attraktiven Einstiegsgehalt und zahlreichen Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem Krankengeldzuschuss. Hier erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung des Schulbetriebs beitragen können, sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub.
Kontaktdaten:
Gebäudemanagement Hamburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausschreibungsmanager:in erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Gebäudemanagement Hamburg GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausschreibungsmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudemanagement Hamburg GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
