Projekt- und PMO-Koordinator:in

Für unsere Abteilung für Digitalisierung und Prozessmanagement suchen wir Unterstützung. Die Abteilung agiert als direkte Stabsstelle der Geschäftsführung. Hauptaufgabe ist es, die digitale Transformation des Unternehmens aktiv voranzutreiben. Dabei konzentrieren wir uns aktuell auf die Vernetzung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse und die damit verbundene Einführung neuer Softwarelösungen, um Effizienz und Zukunftsfähigkeit nachhaltig zu sichern.

Du unterstützt die Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Überwachung ihrer Projekte und stellst sicher, dass die Projektmanagement-Standards eingehalten werden. Du sammelst, analysierst und bereitest regelmäßig Projektstatus- und Fortschrittsberichte für das digitale Programm auf. Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung und Administration des Project Management Office (PMO) mit (z.B. mit der Pflege von Projektmanagement-Tools, der Dokumentation von Prozessen sowie bei der Erstellung von Vorlagen). Du bist für die Kommunikation innerhalb des Projektportfolios zuständig und koordinierst Termine und Workshops. Im Rahmen der Qualitätssicherung übernimmst du die Sicherstellung der Datenqualität in unseren PM-Systemen und die Vorbereitung von Audits. Weiterhin unterstützt du uns bei Maßnahmen zur Stärkung des digitalen Mindsets und der PM-Akzeptanz im Unternehmen.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder eine kaufmännische/technische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem PMO-Umfeld, idealerweise im Kontext digitaler Projekte
• Grundkenntnisse in klassischen Projektmanagement-Methoden oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sicherer Umgang in Office sowie idealerweise mit Projektmanagement-Software
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent
• Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Teilzeit-Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• Großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Umfangreiches Fortbildungsprogramm an der stadteigenen Akademie
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 25h-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• Kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• Monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios

Ihre Bewerbung:

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Kurzes Anschreiben inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
• Tabellarischer Lebenslauf
• Relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
• ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung

Interessiert? In unserem Video stellen euch Michael und Henri die Aufgabe persönlich vor.

Kontakt bei fachlichen Fragen:

Michael Soth
Abteilungsleitung
(040) 428 23-6033

Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren:

Nina Schulte
Referentin Recruiting
(040) 428 23-6436