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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die digitale Transformation und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Öffentliches Unternehmen in Hamburg mit Fokus auf Bildung und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Home-Office und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an innovativen digitalen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Projektmanagement, erste Erfahrung wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen und einer zentralen Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung für Digitalisierung und Prozessmanagement suchen wir Unterstützung. Die Abteilung agiert als direkte Stabsstelle der Geschäftsführung. Hauptaufgabe ist es, die digitale Transformation des Unternehmens aktiv voranzutreiben. Dabei konzentrieren wir uns aktuell auf die Vernetzung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse und die damit verbundene Einführung neuer Softwarelösungen, um Effizienz und Zukunftsfähigkeit nachhaltig zu sichern.
Du unterstützt die Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Überwachung ihrer Projekte und stellst sicher, dass die Projektmanagement-Standards eingehalten werden. Du sammelst, analysierst und bereitest regelmäßig Projektstatus- und Fortschrittsberichte für das digitale Programm auf. Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung und Administration des Project Management Office (PMO) mit (z.B. mit der Pflege von Projektmanagement-Tools, der Dokumentation von Prozessen sowie bei der Erstellung von Vorlagen). Du bist für die Kommunikation innerhalb des Projektportfolios zuständig und koordinierst Termine und Workshops. Im Rahmen der Qualitätssicherung übernimmst du die Sicherstellung der Datenqualität in unseren PM-Systemen und die Vorbereitung von Audits. Weiterhin unterstützt du uns bei Maßnahmen zur Stärkung des digitalen Mindsets und der PM-Akzeptanz im Unternehmen.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder eine kaufmännische/technische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem PMO-Umfeld, idealerweise im Kontext digitaler Projekte
- Grundkenntnisse in klassischen Projektmanagement-Methoden oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang in Office sowie idealerweise mit Projektmanagement-Software
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent
- Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Teilzeit-Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
- Großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Umfangreiches Fortbildungsprogramm an der stadteigenen Akademie
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 25h-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Kostenfreie Kindernotfallbetreuung
- Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- Monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
Ihre Bewerbung:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: kurzes Anschreiben inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, tabellarischer Lebenslauf, relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung.
Interessiert? In unserem Video stellen euch Michael und Henri die Aufgabe persönlich vor.
Kontakt bei fachlichen Fragen: Michael Soth, Abteilungsleitung
Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren: Nina Schulte, Referentin Recruiting
Projekt- und PMO-Koordinator:in Arbeitgeber: Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Gebäudemanagement Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und PMO-Koordinator:in
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und deren Projekte. Zeige, dass du die digitale Transformation verstehst und wie du aktiv dazu beitragen kannst, die Effizienz zu steigern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Networking-Events teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und PMO-Koordinator:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau zu uns und der Position als Projekt- und PMO-Koordinator:in passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und bring deine Motivation rüber!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Vergiss nicht, relevante Projekte oder Erfahrungen im digitalen Bereich hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnisse beilegst. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen und zeigen uns, was du bisher erreicht hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudemanagement Hamburg GmbH vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen der digitalen Transformation vertraut. Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die das Unternehmen einführt, und überlege, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geplant und gesteuert hast.
✨Stelle Fragen zur PMO-Entwicklung
Bereite einige Fragen zur Weiterentwicklung des Project Management Office vor. Zeige dein Interesse an der Rolle und wie du aktiv zur Verbesserung der Prozesse und Tools beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf Rückfragen präzise zu antworten.