Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Aufgaben im infrastrukturellen Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Die GMSH ist ein innovativer Dienstleister für Schleswig-Holstein mit 1.700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Interesse an Gebäudemanagement und Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach haltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirt schaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts orientiert.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeits zeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Zentrale Bewirtschaftungs aufgaben!
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Gebäude management übernehmen Sie eine zentrale Schnitt stellen funktion zwischen internen Fachbereichen und externen Dienst leistern. Sie bringen Ihre Dienstleistungs orientierung, Ihr Organisations talent und Ihr Verantwortungs bewusstsein in ein engagiertes Team ein und tragen so aktiv zur Qualitäts sicherung in unseren Liegenschaften bei.
- Sie erstellen fachliche Vergabevorschläge für die Unterhalts reinigung in den Liegenschaften der GMSH sowie für unsere Drittkunden
- Im CAFM-System sind Sie für das Modul „Qualitäts sicherung Reinigung“ und dessen Weiterentwicklung zuständig
- Sie erarbeiten Leistungs verzeichnisse und definieren Bewirtschaftungs kriterien als Grundlage für die Ausschreibung
- Gemeinsam mit der Vergabestelle legen Sie den Ausschreibungs plan fest
- Während des Ausschreibungs verfahrens fungieren Sie als fachliche Ansprech person
- Sie prüfen die eingehenden Angebote sowie die Eignung der Bieter in fachlicher und formaler Hinsicht
- Bei Fragen zur Leistungs erbringung stehen Sie den Beteiligten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
- Sie entwickeln die Standards der Unterhalts reinigung kontinuierlich weiter und setzen sich dabei auch mit innovativen Zukunftsthemen wie Robotik, nachhaltigen Reinigungs konzepten und digitalen Qualitäts sicherungs systemen auseinander
- Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheits vertretung für den Koordinator der Reinigungs fachkräfte, der für die Durch führung der Kontrollen zuständig ist
- Abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Verwaltung mit angemessener Erfahrung im Bereich der Unterhalts reinigung
- Wünschenswert: Hochschulstudium der Betriebs wirtschafts lehre, Facility-Management oder vergleich bares kaufmännisches Studium
- Sie verfügen über erste Erfahrung im öffentlichen Dienst und über ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Wahr nehmung von Dienstfahrten
- Sie pflegen Kontakte zu internen und externen Ansprech personen, koordinieren Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Informations fluss
- Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Ihre Arbeits weise aus, während Sie stets auf eine sorgfältige und korrekte Aufgaben erledigung achten
- Sie überzeugen durch Ihre dienstleistungs orientierte Arbeits weise und verstehen es, die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder schnell zu erkennen und lösungs orientiert zu handeln
Darüber hinaus wünschen wir uns
- Kenntnisse der Unterhaltsreinigung
- Erste Erfahrung mit dem öffentlichen Vergaberecht
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grund sätzlich teil zeit fähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L bis E 10
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Über stunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland ticket als GMSH-18‑Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheits angebote sowie eine betriebliche Alters vorsorge
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwer behinderter Menschen sind aus drücklich erwünscht.
Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement Arbeitgeber: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Die GMSH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im infrastrukturellen Gebäudemanagement bietet, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Schleswig-Holstein. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Standards und innovativen Lösungen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Miteinander, das den Teamgeist stärkt.
Kontaktdaten:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH):Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
