Vergabespezialist (m/w/d)

Der Fachbereich Vergabewesen ist verantwortlich für die Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen für die Ministerien des Landes Schleswig-Holstein, die GMSH sowie für Kunden aus der kommunalen Verwaltung.

Unterstützen Sie uns bei einer Vielzahl von spannenden Vergaben!

Vergabespezialist (m/w/d)

• Kiel

• Vollzeit; teilzeitfähig

• unbefristetes Arbeitsverhältnis

• 40.000-50.000

• abgeschlossene Berufsausbildung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Einen Fachwirt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Sie besitzen Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO)
• Sie behalten stets den Überblick und sind zuverlässig in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Sie können auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen finden und durchsetzen
• Sie bereichern das Team mit Ihrer Aufgeschlossenheit, Hilfsbereitschaft und Ihrer Flexibilität
• Führerschein der Klasse B/3

Darüber hinaus wünschen wir uns:

•    IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS Office Programme, eVergabe-System, SAP
•    Erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Ausschreibungen mittels unserer Plattform e-Vergabe S.H
• Erstellung von Vergabeunterlagen anhand eines Zeitplans in enger Abstimmung mit unseren Kunden
• Beratung der Kunden zur Wahl der Vergabeart und der Vergabeverfahren 
• Eigenverantwortliche Begutachtung aller Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Ausschreibungsreife
• Formale Prüfung der Angebote sowie Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Erarbeitung von Lösungen bei Störungen im Vergabeprozess
• Sie planen und führen Verhandlungsgespräche im Rahmen komplexer Vergaben
• Sie betreuen Schlüsselkunden im Tagesgeschäft 
• Sie unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung und Koordination großer und komplexer Beschaffungsprojekte, beispielsweise einer Design Thinking Software

Unser Profil – Das bieten wir:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist 
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bis E 9b 
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
• zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Flexibles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.