Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst Personalangelegenheiten bearbeiten und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten übernehmen.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes, familiengeführtes Reinigungsunternehmen in Köln mit über 600 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Verkehrsgünstige Lage mit KVB-Haltestelle und ein freundliches Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines traditionsreichen Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen motivierte Bewerber/innen mit Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.
  • Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit über 60 Jahren sind wir ein familiengeführtes Traditionsunternehmen und als Reinigungsfirma im Bereich Köln und Umgebung mit über 600 Mitarbeitern fest etabliert.

Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort für unsere Verwaltung in Köln-Ossendorf (sehr Verkehrsgünstig gelegen inkl. KVB-Haltestelle) ein/e Personalsachbearbeiter/in (m/w/d).

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team zu begrüßen.

  • Personalstammdatenpflege
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Erfassung von Dienstplänen
  • Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung für den gewerblichen Bereich unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und einzelvertraglicher Rahmenbedingungen
  • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Beratung und Betreuung in personalwirtschaftlichen und abrechnungstechnischen Themenstellungen
  • Unterstützung im monatlichen Abschluss und Jahresabschluss
  • Kontrolle Zahlungsein- und ausgänge
  • Fakturierung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Personalwesen
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Quereinstieg bei hoher Motivation möglich
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Einsatzbereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität

Branchenerfahrung wünschenswert

  • Krisensicheren Job
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliches Gehalt (Verhandlungsbasis)
  • Zusätzlich 13. Monatsgehalt
  • 4,5-Tage-Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrradleasing über Jobrad
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Arbeitgeber: Gebäudereinigung Manfred Linden GmbH

Als familiengeführtes Traditionsunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Team von über 600 Mitarbeitern, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in Köln-Ossendorf, das durch eine hervorragende Verkehrsanbindung besticht. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und fördern eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
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Kontaktperson:

Gebäudereinigung Manfred Linden GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Kenntnisse und Erfahrungen hast, die für die Position wichtig sind.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der kaufmännischen Verwaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da du in einem großen Unternehmen arbeiten würdest, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Personalverwaltung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Zahlenverständnis
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Flexibilität
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, seine Geschichte und die angebotenen Dienstleistungen. Dies hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur zu entwickeln und deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter/in wichtig sind. Achte darauf, alle kaufmännischen Tätigkeiten und Erfahrungen im Personalwesen klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Betone deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Bewerben' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudereinigung Manfred Linden GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens informieren. Da es sich um ein traditionsreiches Familienunternehmen handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du die Philosophie und die Kultur verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen anschaulich darzustellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalbereich oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen fragen.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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