Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld und gute Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
40 Stunden pro Woche, unbefristet, frühester Beginn ab sofort. Als mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir bis zu 4.000 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland. Seit 100 Jahren sind wir im infrastrukturellen Gebäudemanagement erfolgreich tätig. Qualifizierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind Garant für verlässliche Qualität und Leistung im Sinne unserer Unternehmensphilosophie – Service aus Verantwortung.
„Nur wenn man Mensch und Werte schätzt, kann Gesellschaft funktionieren“.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der operativen Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Revierplänen und deren kontinuierliche Aktualisierung
- Bearbeitung von Kalkulationen nach Vorgabe der operativen Führungskräfte
- Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege von Dokumenten und Datensätzen
- Empfangstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Mitarbeiter-Rabatte für Kleidung, Reisen, Online-Shops und mehr
- Mitarbeiterparkplätze
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Kfm. Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg. Wir freuen uns auf Sie!
Kfm. Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG
Als mittelständisches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement bieten wir Ihnen als Kfm. Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Mitarbeiter-Rabatte sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Ihnen eine langfristige Perspektive zu bieten.
Kontaktdaten:
Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kfm. Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
