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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung und Pflege von Revierplänen und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Hamburg, das ein motiviertes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Mitarbeiter-Rabatte und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Das bieten wir: ✓ Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ✓ Vollzeitstelle ✓ Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team ✓ Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ✓ Mitarbeiter-Rabatte für Kleidung, Reisen, Online-Shops und mehr Ihre Aufgaben: ✓ Erstellung von Revierplänen und deren kontinuierliche Aktualisierung ✓ Bearbeitung von Kalkulationen nach Vorgabe der operativen Führungskräfte ✓ Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word ✓ Unterstützung der operativen Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen ✓ Pflege von Dokumenten und Datensätzen ✓ Koordination von Terminen und Meetings Ihr Profil: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ✓ Erfahrung im Bereich der Assistenz oder Verwaltung ✓ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel ✓ Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ✓ Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ✓ Sorgfalt und Organisationsgeschick ✓ Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gebäudeservice Dietrich West KG
Kontaktperson:
Gebäudeservice Dietrich West KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unser Team und unsere Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerne in einem motivierten Team arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung von StudySmarter beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Verwaltung ein und betone deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudeservice Dietrich West KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen belegen.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Betone in deinem Gespräch, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst und welche Methoden du anwendest, um organisiert zu bleiben. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Büroassistenz.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dir konkrete Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
