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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Revierplänen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiter-Rabatte und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg.Das bieten wir✓ Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation✓ Vollzeitstelle✓ Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team✓ Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung✓ Mitarbeiter-Rabatte für Kleidung, Reisen, Online-Shops und mehrIhre Aufgaben✓ Erstellung von Revierplänen und deren kontinuierliche Aktualisierung✓ Bearbeitung von Kalkulationen nach Vorgabe der operativen Führungskräfte✓ Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word✓ Unterstützung der operativen Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen✓ Pflege von Dokumenten und Datensätzen✓ Koordination von Terminen und MeetingsIhr Profil✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✓ Erfahrung im Bereich der Assistenz oder Verwaltung✓ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel✓ Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise✓ Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit✓ Sorgfalt und Organisationsgeschick✓ Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Gebäudeservice Dietrich West KG
Kontaktperson:
Gebäudeservice Dietrich West KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit MS Office unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung zu den Aufgaben der Büroassistenz passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Nutze eine klare und präzise Sprache in deinem Anschreiben. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor: Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Dies kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt. Eine persönliche Note kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudeservice Dietrich West KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente gepflegt hast. Dies wird den Interviewern helfen, deine Sorgfalt und dein Organisationsgeschick besser einzuschätzen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
