Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit, und ein Firmenfahrzeug für Vollzeitkräfte.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Stellenbeschreibung
- Finanzbuchhalter/in / Kaufmännische Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
- Vollzeit oder Teilzeit | Gleitzeit
Für die kaufmännische Verwaltung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene und selbstständig arbeitende Fachkraft im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Durch unser Gleitzeitmodell bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
- Ihre Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Laufende Verbuchung und Kontrolle der Geschäftsvorfälle
- Überwachung und Abstimmung der Bankkonten
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
- Eigenständige Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung von Kunden- und Lieferantenkonten
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung beim betrieblichen Controlling
- Erstellung und Auswertung von kaufmännischen Übersichten und Kennzahlen
- Überwachung von Kosten, Forderungen und Verbindlichkeiten
- Enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Vorbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Zuarbeit für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Zusammenstellung und Aufbereitung sämtlicher erforderlicher Unterlagen für den Jahresabschluss
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Steuerbüro
- Aufbereitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und weiteren abrechnungsrelevanten Daten
- Prüfung und Verwaltung von Personalunterlagen
- Bearbeitung und Vorbereitung von Anträgen, Formularen, Bescheinigungen und Nachweisen für Behörden, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und sonstige Institutionen
- Pflege der kaufmännischen Stamm- und Unternehmensdaten
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
- Ihr Profil
Für diese Position suchen wir ausdrücklich eine Person mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
Sie sollten insbesondere mit der selbstständigen Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge vertraut sein und über praktische Erfahrungen in mehreren der genannten Aufgabenbereiche verfügen.
Darüber hinaus erwarten wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit Personal-, Lohn- und Unternehmensdaten
- Fähigkeit, Termine und Fristen selbstständig zu überwachen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Steuerbüro, Behörden, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Vertretungsregelung
Die Position übernimmt eine wichtige Funktion innerhalb unserer kaufmännischen Verwaltung.
Im Urlaubs- oder Krankheitsfall ist die Vertretung unserer Prokuristin im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft vorgesehen.
Daher setzen wir eine entsprechend selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise voraus.
- Rahmenbedingungen
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Prokuristin
- Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
- Langfristig angelegte Beschäftigung
- Der Arbeitsplatz ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus) sowie mit dem Fahrrad gut erreichbar
- b Av
- Firmenfahrzeug (Vollzeit)
- Jobrad
- Ziel der Position
Ziel der Stelle ist die zuverlässige und weitgehend selbstständige Betreuung unserer laufenden Finanzbuchhaltung und der damit verbundenen kaufmännischen Prozesse.
Gleichzeitig soll die Position die Geschäftsführung und Prokuristin im administrativen Tagesgeschäft entlasten und als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Steuerbüro, Mitarbeitern und Behörden fungieren.
#J-18808-Ljbffr
Finanzbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Gebäudeservice Müller GmbH
Die Gebäudeservice Müller GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Bereich Wartung und Prüftechnik bietet. Mit modernen Arbeitsmitteln und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Brandschutz und Elektrosicherheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Angestellten von einer teamorientierten Kultur, die Wert auf Selbstständigkeit und Kundenorientierung legt.
Kontaktdaten:
Gebäudeservice Müller GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanzbuchhalter (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Gebäudeservice Müller GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finanzbuchhalter (m/w/d) bei Gebäudeservice Müller GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Gebäudeservice Müller GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finanzbuchhalter (m/w/d) bei Gebäudeservice Müller GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudeservice Müller GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
