Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in der Organisation und Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Kommunales Wohnungsunternehmen mit 17.000 Wohnungen in Cottbus.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kundenbetreuung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3400 - 3400 € pro Monat.
Die Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH als kommunales Wohnungsunternehmen mit ca. 17.000 Wohnungen schreibt zum sofortigen Einsatz folgende Stelle aus:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisations- und Führungsunterstützung: Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Besprechungen und Dienstberatungen; strukturierte Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen; Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Reporting, Auswertungen und Präsentationen: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings; Erstellung professioneller Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen.
- Digitalisierung und Prozessunterstützung: Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe; Strukturierung und Vereinheitlichung organisatorischer Abläufe und Unterlagen; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Kennzahlen- und Reportingstrukturen.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern; Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Themen.
- Projekt- und Sonderaufgaben: Mitwirkung an organisatorischen und strategischen Weiterentwicklungsthemen innerhalb des Bereiches.
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie digitalen oder KI-gestützten Anwendungen.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- 37 Wochenarbeitsstunden bei Vollzeit.
- 30 Tage Urlaub.
- tarifliche Vergütung ab 3.400,00 €/mtl. brutto.
- tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- gesundheitsfördernde Maßnahmen.
- Teamveranstaltungen.
Assistenz Bereichsleitung Kundenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Gebäudewirtschaft Cottbus
Die Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die gesundheitsfördernden Maßnahmen und regelmäßigen Teamveranstaltungen das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Als kommunales Wohnungsunternehmen in Cottbus tragen Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region bei und profitieren von einer stabilen Anstellung in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Gebäudewirtschaft Cottbus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Bereichsleitung Kundenbetreuung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Bereichsleitung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kundenbetreuung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bereichsleitung Kundenbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Bereichsleitung Kundenbetreuung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office zu belegen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebäudewirtschaft Cottbus vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Reporting und Präsentationen zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Idee für eine Präsentation mitbringen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Denke daran, dass die Position viel Interaktion mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Kundenbetreuung oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
