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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die komplette WEG-Buchhaltung und pflege Kundenbeziehungen.
- Arbeitgeber: Rheinische Immobilien Management GmbH ist ein führender Full-Service-Immobilien-Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Digitalisierung und Kundennähe großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung in der WEG-Buchhaltung und sichere MS-365-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenfreier Parkplatz und ein Pausenraum mit Billardtisch und Kicker sorgen für Spaß im Arbeitsalltag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Objektbuchhalter (w/m/d) – Schwerpunkt WEG
WIR DENKEN HAUSVERWALTUNG ANDERS!
Seit über 60 Jahren stehen wir als Full-Service-Immobilien-Dienstleister für nachhaltiges Wirtschaften und gesellschaftlicher Verantwortung.
Die Rheinische Immobilien Management GmbH bündelt diese Erfahrung als einer der größten zertifizierten Verwalter der Region für aktuell über 7.100 Wohn- und Teileigentumseinheiten sowie 1.050 Sondereigentums- und Mieteinheiten. Wir bieten für Wohnungseigentümergemeinschaften und Eigentümer alle erforderlichen Kompetenzen für WEG-, SEV- und Mietverwaltung und bieten so einen Rundum-Service an.
Kundennähe und Digitalisierung spielen in unserem Tagesgeschäft eine große Rolle und entwickeln wir stetig weiter, um den geforderten Ansprüchen gerecht zu werden.
Unterstützen Sie uns bei der spannenden Herausforderung, mit Ihren Erfahrungen aus der Betreuung der kompletten Miet-/WEG-Buchhaltung und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu unserer Kundschaft.
WEG-Buchhaltung| Vollzeit / Teilzeit | Remote (flexibel)
Standorte: Düsseldorf (Zentrale)
Objektbuchhalter (w/m/d) – Schwerpunkt WEG
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der kompletten WEG-Buchhaltung für „Ihre“ Objekte
- Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen inklusive Meldung der Heizkosten und Prüfung der Heizkostenabrechnungen
- Überprüfung, Beantragung, Überwachung von z. B. Ratenzahlungen/Mahnverfahren
- Prüfung & Überweisung von Rechnungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern
- Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
- Erstellung & Auswertung von Reportings
- Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
- Idealerweise Ausbildung / Weiterbildung im Bereich Immobilien, Finanzbuchhaltung etc.
- 2+ Jahre Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung, Mietbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung
- Immobilienspezifische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-365-Paket (Office etc.), idealerweise Kenntnisse in Karthago (oder anderen Navision / Dynamics Anwendungen bzw. ERP/Software)
- Kommunikationsstärke und Spaß am Kundenkontakt
- Flexibles Arbeitszeitmodell und freie Arbeitsplatzwahl (Kunde, Büro, Home-Office oder unsere Niederlassungen) für optimale Balance
- Kontinuierliche Kompetenzsteigerung durch interne/externe Trainings im Rahmen unseres Learning-Konzeptes
- Gesundheitsmanagement (z.B. Sehtest, Grippeschutzimpfung)
- JobRad-Leasing & Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub + 3 Tage Sonderurlaub (Rosenmontag, Heiligabend und Sylvester) und anlassbezogener Sonderurlaub
- Regelmäßige Teamevents (Abteilungsintern, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)
- Kostenfreier Parkplatz im Düsseldorfer Business-Quartier
- Pausenraum mit Ruhezone, Billardtisch und Kicker
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Rheinische Immobilien Management GmbH
Herrn Christian Schwarz
Emanuel-Leutze-Straße 20
40547 Düsseldorf
Telefon: +49 211 5975-0
E-Mail: karriere@rheinische-im.de
Die Rheinische Immobilien Management GmbH
Die Rheinische Immobilien Management GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden WEG-Dienstleistern derRegion. Wir bieten für Wohnungseigentümergemeinschaften und Eigentümer alle erforderlichen Kompetenzen für WEG-, SEV- und Mietverwaltung und bieten so einen Rundum-Service an.
Über 150 Mitarbeitende sind bei uns im Immobilienbereich tätig. Speziell in der WEG werden von über 30 Mitarbeitenden über 7.100Wohn- und Teileigentumseinheiten sowie 1.050 Sondereigentums- und Mieteinheiten verwaltet.
Wir sind stolz auf die Verbundenheit unserer Mitarbeitenden mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mitihnen gemeinsam etwas bewegen können. Die Rheinische Immobilien Management GmbH gehört zur familiengeführten LindnerUnternehmensgruppe, bei der in Summe mehr als 2.000 Mitarbeitende tätig sind.
#J-18808-Ljbffr
Objektbuchhalter (w/m/d) – Schwerpunkt WEG Arbeitgeber: Gebau GmbH
Kontaktperson:
Gebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektbuchhalter (w/m/d) – Schwerpunkt WEG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rheinischen Immobilien Management GmbH geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der WEG-Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien in der Branche Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Fachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung in der Hausverwaltung vor. Da das Unternehmen großen Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software wie Karthago oder MS-365 parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch oder im Vorstellungsgespräch deine Fähigkeiten im Kundenkontakt zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit Eigentümern und Mietern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektbuchhalter (w/m/d) – Schwerpunkt WEG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Objektbuchhalter. Erkläre, warum du dich für die Rheinische Immobilien Management GmbH interessierst und was dich an der WEG-Buchhaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2+ Jahre Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen oder die Korrespondenz mit Eigentümern.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Software: Da Kenntnisse im MS-365-Paket und idealerweise in Karthago oder ähnlichen ERP-Systemen gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du deine Bereitschaft zur Mitarbeit und deinen Wunsch nach einem persönlichen Gespräch betonst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Buchhaltung und der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Rheinische Immobilien Management GmbH und deren Ansatz zur Hausverwaltung. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese weiterzuführen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da Kenntnisse in MS-365 und idealerweise in Karthago oder ähnlichen ERP-Systemen gefordert sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da der Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
