Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die komplette WEG-Buchhaltung und pflege Kundenbeziehungen.
- Unternehmen: Rheinische Immobilien Management ist ein führender Full-Service-Immobilien-Dienstleister in Düsseldorf.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Kostenfreier Parkplatz und ein Pausenraum mit Billardtisch und Kicker.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Fokus auf Digitalisierung und nachhaltigem Wirtschaften.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der WEG-Buchhaltung und gute MS-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR DENKEN HAUSVERWALTUNG ANDERS!
Seit über 60 Jahren stehen wir als Full-Service-Immobilien-Dienstleister für nachhaltiges Wirtschaften und gesellschaftlicher Verantwortung.
Die Rheinische Immobilien Management GmbH bündelt diese Erfahrung als einer der größten zertifizierten Verwalter der Region für aktuell über 7.100 Wohn- und Teileigentumseinheiten sowie 1.050 Sondereigentums- und Mieteinheiten. Wir bieten für Wohnungseigentümergemeinschaften und Eigentümer alle erforderlichen Kompetenzen für WEG-, SEV- und Mietverwaltung und bieten so einen Rundum-Service an.
Kundennähe und Digitalisierung spielen in unserem Tagesgeschäft eine große Rolle und entwickeln wir stetig weiter, um den geforderten Ansprüchen gerecht zu werden.
Unterstützen Sie uns bei der spannenden Herausforderung, mit Ihren Erfahrungen aus der Betreuung der kompletten Miet-/WEG-Buchhaltung und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu unserer Kundschaft.
WEG-Buchhalter (w/m/d) in Düsseldorf
Standort: Düsseldorf (Zentrale) | WEG-Buchhaltung | Vollzeit / Teilzeit | Remote (flexibel)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der kompletten WEG-Buchhaltung für „Ihre“ Objekte
- Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen inklusive Meldung der Heizkosten und Prüfung der Heizkostenabrechnungen
- Überprüfung, Beantragung, Überwachung von z. B. Ratenzahlungen/Mahnverfahren
- Prüfung & Überweisung von Rechnungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern
- Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
- Erstellung & Auswertung von Reportings
- Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
- 2+ Jahre Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung, Mietbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung
- Immobilienspezifische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-365-Paket (Office etc.), idealerweise Kenntnisse in Karthago (oder anderen Navision / Dynamics Anwendungen bzw. ERP/Software)
- Kommunikationsstärke und Spaß am Kundenkontakt
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Überstundenregelung und freie Arbeitsplatzwahl (Kunde, Büro, Home-Office oder unsere Niederlassungen) für optimale Balance
- Kontinuierliche Kompetenzsteigerung durch interne/externe Trainings im Rahmen unseres Learning-Konzeptes
- Absolvierung von anerkannten Zertifizierungen (z. B. Wohnimmobilienverwaltung, Fachverwaltung Immobilien etc.)
- Gesundheitsmanagement (z.B. Sehtest, Grippeschutzimpfung)
- JobRad-Leasing & Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub + 3 Tage Sonderurlaub (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) und anlassbezogener Sonderurlaub
- Regelmäßige Teamevents (Abteilungsintern, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)
- Kostenfreier Parkplatz im Düsseldorfer Business-Quartier
- Pausenraum mit Ruhezone, Billardtisch und Kicker
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Rheinische Immobilien Management GmbH
Herrn Christian Schwarz
Emanuel-Leutze-Straße 20
40547 Düsseldorf
Telefon: -0
E-Mail:
Die Rheinische Immobilien Management GmbH
Die Rheinische Immobilien Management GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden WEG-Dienstleistern derRegion. Wir bieten für Wohnungseigentümergemeinschaften und Eigentümer alle erforderlichen Kompetenzen für WEG-, SEV- und Mietverwaltung und bieten so einen Rundum-Service an.
Über 150 Mitarbeitende sind bei uns im Immobilienbereich tätig. Speziell in der WEG werden von über 30 Mitarbeitenden über 7.100Wohn- und Teileigentumseinheiten sowie 1.050 Sondereigentums- und Mieteinheiten verwaltet.
Wir sind stolz auf die Verbundenheit unserer Mitarbeitenden mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mitihnen gemeinsam etwas bewegen können. Die Rheinische Immobilien Management GmbH gehört zur familiengeführten LindnerUnternehmensgruppe, bei der in Summe mehr als 2.000 Mitarbeitende tätig sind.
WEG-Buchhalter (w/m/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Gebau GmbH
Die Rheinische Immobilien Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit bietet. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene und kollegiale Unternehmenskultur für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Team-Events und eine gute Work-Life-Balance großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WEG-Buchhalter (w/m/d) in Düsseldorf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der WEG-Buchhaltung und der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus der WEG-Buchhaltung durchspielst. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Eigentümern, Mietern oder Dienstleistern kommuniziert hast. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Buchhalter (w/m/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Rheinische Immobilien Management GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine 2+ Jahre Berufserfahrung in der WEG-Buchhaltung und Mietbuchhaltung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie den Umgang mit MS-365 und spezifischen Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt ein.
Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebau GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf WEG-Buchhaltung hat, solltest du dich auf Fragen zu Betriebskostenabrechnungen und Rechnungsprüfung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Immobilienverwaltung ist der Kontakt zu Eigentümern und Mietern entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Probleme zu lösen.
✨Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-365 und idealerweise auch mit Karthago oder ähnlichen ERP-Systemen hervorhebst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beiträgst.
