Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Eigentümer und Mieter und unterstütze unser Bewirtschaftungsteam.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit kostenlosen Snacks und Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung unserer Prozesse und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4237 - 5179 € pro Monat.
Die Gebau Verwaltungs AG ist Teil der Gebau-Gruppe, die seit 1984 in der Zentralschweiz verwurzelt ist. Wir betreuen rund 80 Mandate, vorwiegend im Stockwerkeigentum, und legen Wert auf eine persönliche, verlässliche Bewirtschaftung. Zur Verstärkung unseres Teams in Hergiswil suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Backoffice und die Assistenz der Bewirtschaftung.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Anlaufstelle für Stockwerkeigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden.
- Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei der Verwaltung von STWEG- und Mietliegenschaften.
- Sie koordinieren den Unterhalt: Reparaturaufträge, Schadenfälle, Kreditorenkontrolle und Liegenschaftsrundgänge.
- Sie wirken bei der Vermietung mit: Besichtigungen, Mietverträge, Mietzinsanpassungen sowie Mieter- und Eigentümerwechsel.
- Sie führen das Protokoll an STWEG-Versammlungen und unterstützen bei Spezialaufgaben, z. B. der Vorbereitung von Schlichtungsverhandlungen.
- Sie begleiten Sanierungen administrativ, inklusive Weiterverrechnung an Mieter und Eigentümer.
- Sie unterstützen in der Immobilienbuchhaltung: Budgets, Kostenkontrollen, Abschlüsse, Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen.
- Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse ein.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
- Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter/in).
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Backoffice-Funktion von Vorteil.
- Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Führerausweis Kat. B.
- Dienstleistungsorientiert, strukturiert, belastbar und mit Freude an einer unterstützenden Rolle im Team.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit motiviertem Team.
- 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team.
- Homeoffice an einzelnen Tagen möglich.
- Moderner Arbeitsplatz und Microsoft-365-Umgebung.
- Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung.
- Möglichkeit, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
- Kostenloser Parkplatz, Gratis-Ladestation fürs E-Auto und Pooling-Fahrzeug.
- Gratis Kaffee, Früchte, Gipfeli und weitere Naschereien.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Dominic Bätscher, Leiter Immobilienverwaltung Gebau Verwaltungs AG · Sonnenbergstrasse 20 · 6052 Hergiswil.
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 80–100 % in Hergiswil Arbeitgeber: Gebau Verwaltungs AG
Die Gebau Verwaltungs AG bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mitarbeiter profitieren von einer persönlichen und verlässlichen Bewirtschaftung sowie abwechslungsreichen Aufgaben. Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und individuelle Förderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 80–100 % in Hergiswil erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Gebau Verwaltungs AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Gebau Verwaltungs AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Gebau Verwaltungs AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Gebau Verwaltungs AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Gebau Verwaltungs AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 80–100 % in Hergiswil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Gebau Verwaltungs AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 80–100 % bei Gebau Verwaltungs AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Gebau Verwaltungs AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Gebau Verwaltungs AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebau Verwaltungs AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
