Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener und kollegialer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Individuelles Onboarding und hervorragende Karrierechancen in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Standortaufbau und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ZIEL DER POSITION
Proaktive Unterstützung des Projektleitungsteams sowie des wachsenden Standortteams in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Unterstützung von Projektarbeit sowie selbstständige Leitung von kleineren Teilprojekten im Rahmen des Standortaufbaus. Nach der erfolgreichen Inbetriebnahme des Standorts: Assistenz der Geschäftsleitung sowie der Standortverantwortlichen in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.
HAUPTAUFGABEN
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Geschäftsreisen und standortbezogenen Aktivitäten.
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Protokollführung bei diversen Sitzungen.
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Reden.
- Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern.
- Telefonmanagement sowie Posteingang/-verteilung und digitale Ablage.
- Pflege und Weiterentwicklung des Intranets (GIN) und des standortinternen Infoboards.
- Gestaltung und Optimierung von Prozessen im eigenen Bereich.
- Go-Live-Begleitung und Unterstützung während der Abnahme und Inbetriebnahme des Projekts.
PROFIL
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Outlook, Teams und Excel.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
WIR BIETEN
- Unsere Werte: Gelebte Unternehmenskultur basierend auf unserem Kompass.
- Zuverlässiger Arbeitgeber: Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Kollegiale Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und eine offene Lernkultur.
- Arbeitsatmosphäre: Offenes und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
- Optimaler Einstieg: Individuelles Onboarding für einen gelungenen Start.
- Geld: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet
Ort: Ibbenbüren
KONTAKT
Geberit Logistik Ibbenbüren GmbH
Hansjörg Hottendorf
Management Assistenz & Projektkoordination Standortaufbau (m/w/d) Arbeitgeber: Geberit Deutschland
Die Geberit RLS Beteiligungs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Köpfe sucht, um gemeinsam an zukunftsweisenden Produkten zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine Karriere vorantreiben. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz & Projektkoordination Standortaufbau (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Geberit Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Geberit Deutschland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Geberit Deutschland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Geberit Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz & Projektkoordination Standortaufbau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Geberit Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geberit Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Geberit Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
