Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen positiven Empfang unserer Gäste.
- Unternehmen: GEBHARDT Intralogistics Group – führend in innovativen Logistiklösungen seit über 70 Jahren.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Gesundheitsmanagement und teambildende Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Besucher und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- und Veranstaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Empfang & Event Management (m/w/d), der mit Organisationsgeschick, Serviceorientierung und einem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sorgt.
Aufgaben, die auf dich warten:
- Als erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen sorgst Du dafür, dass sich Besucher, Kunden und Gäste von Anfang an willkommen fühlen.
- Mit Deiner freundlichen Art empfängst und betreust Du nationale und internationale Besucher sowie Geschäftspartner und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Eigenverantwortlich organisierst und bereitest Du unsere Besprechungs- und Konferenzräume vor.
- Telefonische und schriftliche Anfragen nimmst Du professionell entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Darüber hinaus unterstützt Du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Die Koordination von Dienstleistern und die Unterstützung im Facility Management gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Du verwaltest unser Büromateriallager und kümmerst Dich um die rechtzeitige Beschaffung von Verbrauchsmaterialien.
- Die Führung der Kasse sowie die vorbereitende Buchhaltung durch die Verbuchung von Kassenbelegen in SAP runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Fähigkeiten, die benötigt werden:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Hotelmanagement, Reisemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Alternativ bringst Du bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Service-, Hotel-, Veranstaltungs- oder Verwaltungsumfeld mit.
- Kommunikation gehört zu Deinen Stärken – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Mit Deiner serviceorientierten, offenen und professionellen Art gehst Du gerne auf Menschen zu.
- Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und organisierst Deine Aufgaben strukturiert und zuverlässig.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office, SAP sowie modernen Kommunikationsmedien ist für Dich selbstverständlich.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Dich aus.
Leistungen, die wir bieten:
- Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt.
- Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an.
- Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über den Button "Jetzt bewerben" eingereicht werden. Wir bitten um dein Verständnis und freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Empfang & Event Management (m/w/d) Arbeitgeber: Gebhardt Fördertechnik GmbH
Die GEBHARDT Intralogistics Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf das Wohlbefinden und die Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Mit einem starken Fokus auf Wertschätzung, betrieblichem Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Teambuilding-Aktivitäten bietet das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entfalten und wachsen können. Die zentrale Lage und die internationale Ausrichtung des Unternehmens machen es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Gebhardt Fördertechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Event Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Gebhardt Fördertechnik GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Event Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Gebhardt Fördertechnik GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebhardt Fördertechnik GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Gebhardt Fördertechnik GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
