Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: GEBHARDT Intralogistics Group – ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office, Gesundheitsmanagement und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Wert auf deine persönliche Entwicklung legt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.
Aufgaben, Die Auf Dich Warten
- Unterstützung der Technischen Leitung sowie der technischen Bereichsleiter
- Reisemanagement und Abrechnung für COO und VPs (Reisekosten, Kreditkarten)
- Überwachung des SAC-Rückmeldegrads in allen Operations-Bereichen
- Kontrolle von Kostenstellen im nationalen und internationalen Umfeld
- Prüfung und Nachverfolgung von E- und I-Aufträgen
- Rechnungsprüfung im Rahmen des AFI-Prozesses
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im In- und Ausland für die direkt an den COO berichtenden Führungskräfte
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP zur Übergabe an den Einkauf
- Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen für COO und VPs
- Erfassung von Projektbudgets in der SAP-PSP-Struktur für das Controlling
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Überwachung von Auftragsfristen und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Pflege von Fakturaplänen sowie Verwaltung relevanter Daten im ERP-System
Fähigkeiten, Die Benötigt Werden
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Leistungen, Die Wir Bieten
Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
Das Ist Dein Kontakt
Bei Fragen kannst du dich gerne bei mir melden: Maria Petridou E-Mail: jobs@gebhardt-group.com
Office Management Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Gebhardt Fördertechnik GmbH
Die GEBHARDT Intralogistics Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und regelmäßigen Teambuilding-Aktivitäten fördert das Unternehmen ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jeder die Chance hat, seine beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
Gebhardt Fördertechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Gebhardt Fördertechnik GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Gebhardt Fördertechnik GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Gebhardt Fördertechnik GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Gebhardt Fördertechnik GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Gebhardt Fördertechnik GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebhardt Fördertechnik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Gebhardt Fördertechnik GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
