Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere nationale und internationale Transporte und koordiniere mit Projektleitern.
- Unternehmen: GEBHARDT, ein innovatives Unternehmen im Anlagenbau mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teambildende Aktivitäten und regelmäßige Firmenveranstaltungen stärken den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Transportlösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Spedition/Logistik und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen - von der Idee bis zur vollständigen Realisierung - im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration. Als Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in unserem mittelständischen Unternehmen im Anlagenbau bist du für die Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten per Land, Luft und See zuständig.
Deine Hauptaufgabe ist die Kommunikation und Koordination mit Projektleitern und Frachtführern sowie die Erstellung und Prüfung von Versand- und Frachtpapieren.
AUFGABEN DIE AUF DICH WARTEN:
- Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten per Land, Luft und See
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Frachtpapieren
- Kommunikation und Koordination mit Projektleitern und Frachtführern
- Gewährleistung der termingerechten Auslieferung von Waren an Kunden und Partner
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Montage und Lager
- Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften im Versandbereich
- Management von Transportdienstleistern
- Unterstützung bei zollrelevanten Prozessen für den internationalen Warenverkehr (Export)
- Prüfung und Erstellung von Zolldokumenten (Ausfuhrbegleitdokumente)
- Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften und Embargobestimmungen
- Pflege und Optimierung der versandrelevanten Stammdaten in ERP-Systemen (v. a. SAP)
- Unterstützung bei der Erstellung von Verpackungsanweisungen
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Erfassung von Bestellungen für Transportdienstleistungen
FÄHIGKEITEN DIE BENÖTIGT WERDEN:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditionswesen/Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand, vorzugsweise im Anlagenbau
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Nutzung von Versand- und Lagerverwaltungssystemen, vorzugsweise SAP
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kontakt mit internationalen Partnern
- Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung (v. a. Warenausfuhr)
- Belastbarkeit und Flexibilität bei komplexen Transportabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
LEISTUNGEN DIE WIR BIETEN:
Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden sind für uns wichtige Faktoren, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) als kaufmännische Unterstützung Arbeitgeber: Gebhardt Fördertechnik GmbH
GEBHARDT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 70 Jahren innovative Lösungen im Anlagenbau bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine optimale Work-Life-Balance und legen großen Wert auf die Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem bieten wir zahlreiche Teambuilding-Aktivitäten und attraktive Sozialleistungen, die das Gemeinschaftsgefühl stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen.
Kontaktdaten:
Gebhardt Fördertechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) als kaufmännische Unterstützung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GEBHARDT und deren Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen im internationalen Versand dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) als kaufmännische Unterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebhardt Fördertechnik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GEBHARDT verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen und verstehe die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Zollabwicklung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Versand oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Halte Blickkontakt, sprich klar und deutlich und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
