Büroassistenz (m/w/d) - 20 Std. / Woche

Büroassistenz (m/w/d) - 20 Std. / Woche

Fürth Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: ISOTEC ist ein wachsendes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Handwerk.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sei Teil der ISOTEC-Familie mit über 1200 Mitarbeitern in der DACH-Region.
  • Warum dieser Job: Werde die gute Seele des Büros und arbeite in einem familiären Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Büroerfahrung.
Büroassistenz (m/w/d) - 20 Std. / Woche Fachkraft Teilzeit Fürth Ab sofort Jobangebote > Büroassistenz (m/w/d) - 20 Std. / Woche Sie sind ein Organisationstalent aus Leidenschaft? Als Büroassistenz am neuen ISOTEC Standort in Fürth/Erlangen unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Neukunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und auf unseren Baustellen. Was Sie bei uns tun Koordination des Büroalltags: Sie sind verantworlich für die Organisation & Planung aller administrativen Aufgaben, um den Ablauf im Büro effizient zu gestalten. Korrespondenz und Verwaltung: Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Post, E-Mails, Angeboten, Rechnungen sowie Materialbestellungen für Büro und Baustellen. Kunden- und Geschäftspartnerkontakt: Mit großer Freude übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern & Lieferanten. Was wir uns von Ihnen wünschen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, idealerweise im Bau-oder Handwerksumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten Sicherheit und Perspektive : Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit einem unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag, einer intensiven Einarbeitung, vielen Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit in Zukunft auf bis zu 40 Stunden zu erhöhen. Wertschätzung und Respekt: durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird. Eine tragende Rolle: als die gute Seele des Hauses sowie als Ansprechpartner für das gesamte Team und den Chef. Erfahrungs- und Wissensaustausch: da Sie Teil einer Gruppe sind, die sich regelmäßig trifft und das WIR-Gefühl stärkt. Herzlich Willkommen in der ISOTEC-Familie ISOTEC - Das sind mehr als 85 Partnerbetriebe, 150 Standorte in der DACH-Region und auf Mallorca, sowie über 1200 Mitarbeiter in der Gruppe. Das sind über 30 Jahre Handwerksgeschichte im Sanierungsbereich, die gemeinsam in kleinen und großen Betrieben gesammelt werden. Das Handwerk ist unsere Leidenschaft - so helfen wir unseren Kunden, ihr Zuhause wieder bewohnbar zu machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam den neuen ISOTEC Standort in Mittelfranken erfolgreich zu gestalten! Lernen Sie Ihr Team kennen! Interessiert? Erfahren Sie hier mehr über uns als ISOTEC-Fachbetrieb und lernen Sie Ihr zukünftiges Team kennen. Wir freuen uns schon auf Sie! Ihre Fragen beantwortet Lena Reisewitz aus der ISOTEC-Systemzentrale gerne telefonisch unter 0800 - 72 55 20 0 oder per Mail an karriere@isotec.de Sie kennen jemanden für den der Job auch interessant sein könnte? Dann teilen Sie gerne unsere Stelle: Abdichtungssysteme Dipl.-Ing. Holweger GmbH & Co. KG Dieter-Streng-Str. 3, 90766 Fürth karriere@isotec.de 0800/7255200

Büroassistenz (m/w/d) - 20 Std. / Woche Arbeitgeber: Abdichtungssysteme Dipl.-Ing. Holweger GmbH & Co. KG

ISOTEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wachsenden Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag und flexibler Arbeitszeitgestaltung zu arbeiten. Unsere familiäre Unternehmenskultur fördert Kommunikation auf Augenhöhe und Wertschätzung, während regelmäßige Fortbildungen und Teamtreffen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil der ISOTEC-Familie und gestalten Sie gemeinsam mit uns den neuen Standort in Fürth erfolgreich!

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Kontaktdaten:

Abdichtungssysteme Dipl.-Ing. Holweger GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) - 20 Std. / Woche erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über ISOTEC und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen und die Büroorganisation zu optimieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) - 20 Std. / Woche mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
MS Office Kenntnisse
Digitale Tools
Selbstständige Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung in der Büroorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über ISOTEC und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung mit MS Office.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Freude an der Büroorganisation.

Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abdichtungssysteme Dipl.-Ing. Holweger GmbH & Co. KG vorbereitet

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit Kunden kommunizierst. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Planung verdeutlichen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Büroalltag effizient gestaltest.

Sei freundlich und kommunikativ

In dieser Rolle ist der Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern entscheidend. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige, dass du gerne kommunizierst und ein positives Auftreten hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über ISOTEC und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an der Branche hast. Dies wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.