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Für Unternehmen GEBIT Solutions ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Partner führender Händler in Deutschland, Europa und der Welt. Wir entwickeln mit und für unsere Kunden leistungsfähige IT-Lösungen, die den Endkunden das Einkaufen zu einem angenehmen Erlebnis machen und verbinden hierzu fachliche Expertise mit erstklassiger technischer Kompetenz. Sei Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze unsere weitere Expansion.
Als Büro-Koordinator (w/m/d) in Düsseldorf:
- kümmerst du dich um das Office-Management und trägst zur Schaffung eines reibungslosen Arbeitsablaufs bei
- übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- bist du die erste Ansprechperson für Kollegen und externe Gäste
- koordinierst du Termine und Meetings
- betreust du unsere internen und externen Ansprechpartner
- bereitest du Veranstaltungen und Firmen-Events vor
- unterstützt du das Rechnungswesen sowie Dokumentenmanagement
- organisierst und verwaltest du Büromaterialien sowie Postbearbeitung
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung mit 30 Urlaubstagen
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Arbeiten in einem kleinen Orga-Team auf Augenhöhe
- individuelle Schulungsmöglichkeiten über die GEBIT-Academy, Communities of Practice, Konferenzen und externe Angebote
- Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
- Firmen- & Teamevents, bspw. 2 x im Monat gemeinsames Mittagessen und unsere mehrtägige Sommerkonferenz inkl. Familie
- kostenfreie Unterkunft im Workation-Office in Lissabon
- Jobradleasing & Mobilitätsunterstützung
- Snacks, Getränke und jede Menge Feel-Good im Office
Büro-Koordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Gebit Solutions GmbH
GEBIT Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf nicht nur eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, agilen Team. Mit individuellen Schulungsmöglichkeiten über die GEBIT-Academy und regelmäßigen Teamevents fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und sorgen für ein angenehmes Miteinander. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenfreier Unterkunft im Workation-Office in Lissabon und Jobradleasing.
Kontaktperson:
Gebit Solutions GmbH HR Team