Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Unternehmen: GEBIT Solutions, ein führender IT-Partner mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents, individuelle Schulungen und Workation in Lissabon.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Events und Meetings.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GEBIT Solutions ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Partner führender Händler in Deutschland, Europa und der Welt. Wir entwickeln mit und für unsere Kunden leistungsfähige IT‑Lösungen, die den Endkunden das Einkaufen zu einem angenehmen Erlebnis machen und verbinden hierzu fachliche Expertise mit erstklassiger technischer Kompetenz.
Als Büro‑Koordinator (w/m/d) in Berlin:
- kümmerst du dich um das Office‑Management und trägst zur Schaffung eines reibungslosen Arbeitsablaufs bei
- übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- bist du die erste Ansprechperson für Kollegen und externe Gäste
- koordinierst du Termine und Meetings
- betreust du unsere internen und externen Ansprechpartner
- bereitest du Veranstaltungen und Firmen‑Events vor
- unterstützt du das Rechnungswesen sowie Dokumentenmanagement
- organisierst und verwaltest du Büromaterialien sowie Postbearbeitung
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Benefits:
- eine unbefristete Anstellung mit 30 Urlaubstagen
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- arbeiten in einem kleinen Orga‑Team auf Augenhöhe
- individuelle Schulungsmöglichkeiten über die GEBIT‑Academy, Communities of Practice, Konferenzen und externe Angebote sowie Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
- Firmen‑ & Teamevents, bspw. 2 x im Monat gemeinsames Mittagessen und unsere mehrtägige Sommerkonferenz inkl. Familie
- kostenfreie Unterkunft im Workation-Office in Lissabon
- Jobradleasing & Mobilitätsunterstützung
- Snacks, Getränke und jede Menge Feel‑Good im Office
Deine Ansprechpartnerin: Jasmin Dellinger
Tel: 01520/
Email:
Büro-Koordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Gebit Solutions GmbH
GEBIT Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Anstellung mit 30 Urlaubstagen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld. Die individuelle Weiterbildung über die GEBIT-Academy sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents fördern eine positive Arbeitskultur und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur Workation in Lissabon einen einzigartigen Vorteil darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Koordinator (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro-Koordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von GEBIT Solutions auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von GEBIT Solutions und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büro-Management dazu beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Koordinator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebit Solutions GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über GEBIT Solutions und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie ihre IT-Lösungen entwickeln und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Rolle des Büro-Koordinators erfolgreich sein würdest.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und Teams zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast – das wird gut ankommen!
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
GEBIT Solutions sucht jemanden, der gut ins Team passt und Spaß an einem agilen Umfeld hat. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen anpassen kannst. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
