Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

Gelsenkirchen Vollzeit 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Bürotätigkeiten und Finanzbuchhaltung.
  • Unternehmen: Kollegiales Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Vollzeitstelle, geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und spannende Aufgaben!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Wir suchen eine(n) Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) für unser Team.

Deine Benefits:

  • eine abwechslungsreiche Vollzeitbeschäftigung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • geregelte Arbeitszeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz im Umfeld der Wohnungswirtschaft
  • betriebliche Weiterbildung
  • Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
  • rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Malerkasse (2% des mtl. Bruttogehalts)
  • Moderne Unternehmensorganisation und digitale Arbeitsabläufe

Deine Hauptaufgaben:

  • grundlegende Bürotätigkeiten
  • Schwerpunkt in den Bereichen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung (Unterstützung bei Lohnabrechnungen, Buchungsvorgängen, Erstellung von Monatsabschlüssen / Jahresabschlüssen usw.)
  • Pflege unseres Auftragsmanagementsystems
  • Werkzeugverwaltung und Materialbestellungen
  • Unterstützung in der Lagerverwaltung
  • Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
  • vergleichbare Aufgaben

Dein Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar)
  • Führerschein Kl. B (alt: 3)
  • erste Erfahrungen in den Bereichen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel
  • gerne Erfahrung im Bereich der Wohnungswirtschaft
  • Kundenfreundliches Auftreten
  • Selbstständiges sowie strukturiertes Arbeiten und Organisieren
  • Teamfähigkeit & Engagement
  • Verständnis für digitale Arbeitssysteme und -abläufe

Werde jetzt Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GEBODA Gesellschaft für Baulogistik und Ingenieurwesen mbH

Als Elektrofachhelfer (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das durch kollegialen Zusammenhalt und geregelte Arbeitszeiten geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der Wohnungswirtschaft, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und moderne Arbeitsmittel. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld einzubringen.

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Kontaktdaten:

GEBODA Gesellschaft für Baulogistik und Ingenieurwesen mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von GEBODA Gesellschaft für Baulogistik und Ingenieurwesen mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bürotätigkeiten
Lohnbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Auftragsmanagementsysteme
Werkzeugverwaltung
Materialbestellungen
Lagerverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GEBODA Gesellschaft für Baulogistik und Ingenieurwesen mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEBODA Gesellschaft für Baulogistik und Ingenieurwesen mbH vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.