Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d)

Hildesheim Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden und einem motivierten Team.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und langfristige berufliche Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und bringe deine Organisationstalente ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) und gestalten Sie den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags! In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben, Organisation und Kommunikation. Mit Ihrer Energie und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für effiziente Prozesse und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie Freude daran haben, in einem motivierten Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten im Office-Management einzubringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Die GEBOtherm GmbH ist ein 1978 gegründetes Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden. Mit unseren drei Niederlassungen in Hildesheim, Hamburg und Braunschweig sind wir in ganz Norddeutschland tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem Wärmedämm-Verbundsysteme, vorgehängte hinterlüftete Fassaden, Betonsanierungen sowie Maler- und Beschichtungsarbeiten.

Aufgaben:

  • Allgemeines Informations- und Officemanagement
  • Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Erstellung und Bearbeitung projektbezogener Unterlagen
  • Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Auftragsdaten
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Abrechnungsunterlagen
  • Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
  • Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Auswertungen
  • Strukturierte Pflege unserer digitalen und physischen Projektunterlagen
  • Allgemeine organisatorische und kaufmännische Büroaufgaben

Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
  • Kenntnisse in einer branchenspezifischen Büro-, Kalkulations- oder Abrechnungssoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten

Das bieten wir:

  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
  • Eine langfristige berufliche Perspektive
  • Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
  • Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpartner
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Bei uns profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung an unserem Standort in Hildesheim, vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bringen Sie Ihre Energie ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz

Die GEBOtherm GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung. An unserem Standort in Hildesheim profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung und kurzen Entscheidungswegen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen und weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Allgemeines Informations- und Officemanagement
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
MS Office (Word, Outlook, Excel)
Erstellung und Bearbeitung projektbezogener Unterlagen
Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Auftragsdaten
Koordination von Terminen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Gebotherm Gerüstbau- Betonsanierung-Thermputz tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.