Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf von Zertifikaten für internationale Kunden.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Einzelhandel mit 140 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, geförderte öffentliche Verkehrsmittel und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Hamburg mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Export/Import und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Ihr Job: Die Tore zur Welt öffnen. Mit 140 Jahren Einzelhandelserfahrung und mehr als 10.000 engagierten Mitarbeitern weltweit bieten wir Reisenden außergewöhnliche Einkaufserlebnisse. Unser umfangreiches Produktsortiment erfüllt die Wünsche globaler Reisender überall – sei es in Duty-Free-Shops am Flughafen, über den Wolken oder auf einem Kreuzfahrtschiff. Und dennoch erkennen wir, dass unser fortwährender Erfolg auch von unseren Mitarbeitern abhängt, die jeden Tag ihr Bestes geben, um unsere Kunden zu inspirieren. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie, was wir gemeinsam erreichen können.
Wir suchen Sie, um unser Hauptquartier in Hamburgs HafenCity in Vollzeit (38,5 h/Woche) zu verstärken!
Ihre neue Aufgabe umfasst:
- Als Certificate Specialist Global spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Zertifikatsflusses für unsere global tätigen Kunden und Joint Ventures.
- In dieser Position arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und tragen aktiv zur Gestaltung von Prozessen bei.
- Insbesondere sind Sie verantwortlich für die Beschaffung, Erstellung, Verarbeitung und Verwaltung globaler Zertifikate.
- Sie fordern eigenständig Vorabdokumente von Lieferanten an und prüfen diese, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.
- Sie bearbeiten Zertifikate im System (z.B. langfristige Lieferantenerklärungen in GTS) und verwalten deren Vorverarbeitung.
- Sie führen eigenständige Recherchen zu internationalen Zertifikatsanforderungen und Arten- und Naturschutzvorschriften durch.
- Sie entwickeln neue Lösungen für Sonderfälle in Zusammenarbeit mit Behörden, Handelskammern, Lieferanten und Kunden.
- Sie beraten und unterstützen Schnittstellenabteilungen bei internen und externen Anfragen zu außenwirtschaftlichen Angelegenheiten.
Was Sie mitbringen sollten:
- Berufserfahrung im Export/Import, Zoll, internationalem Handel oder Supply Chain Management, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kenntnisse in Microsoft Office; SAP-Kenntnisse, insbesondere SAP GTS, sind von Vorteil.
- Eine selbstmotivierte und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit der Bereitschaft, sich in neue Themen und Herausforderungen einzuarbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstbewusst mit einer Vielzahl von Stakeholdern und Schnittstellen innerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen, aber dennoch glauben, dass Sie zu dieser Rolle passen, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.
Was Sie erwarten können:
- Attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Subventionierter öffentlicher Nahverkehr.
- Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, Ethnie, Nationalität, Geschlechtsidentität, Religion, Ideologie, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder Behinderung.
Certificate Specialist Global (m/f/d) Arbeitgeber: Gebr. Heinemann SE & Co.
Als Arbeitgeber mit 140 Jahren Erfahrung im Einzelhandel und über 10.000 engagierten Mitarbeitern weltweit bieten wir nicht nur außergewöhnliche Einkaufserlebnisse für Reisende, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburgs HafenCity. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Certificate Specialist Global (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Gebr. Heinemann SE & Co.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Gebr. Heinemann SE & Co. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Gebr. Heinemann SE & Co. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Certificate Specialist Global (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Gebr. Heinemann SE & Co. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Heinemann SE & Co. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Gebr. Heinemann SE & Co.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Gebr. Heinemann SE & Co. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Gebr. Heinemann SE & Co. beitragen kannst.
