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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Offerten, organisiere Termine und unterstütze bei technischen Berichten.
- Arbeitgeber: Ein modernes Familienunternehmen im Baugewerbe mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, eigene Parkplätze und zahlreiche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, stilsicheres Deutsch und gute Office365-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind erwünscht, Stellenantritt nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Branche Baugewerbe
Arbeitsort Wöschnau (SO)
Einsatz 100%
Aufgaben
- Erstellen von Offerten nach Vorlage im ERP-System Abacus
- Verantwortlich für die Überwachung und Organisation der Termine und des Offertprozesses
- Einholen von Offerten bei Subunternehmern und Lieferanten
- Werkleitungspläne einholen und Unterstützung bei der Erstellung von technischen Berichten
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Info-Mails
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung und/oder mehrere Jahre Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Kommunikationsformen
- Selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiert mit Organisationsgeschick und Terminfokus
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, lernbereit und interessiert
- Baukenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in Office365
Angebot
- Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einer modernen Familienunternehmung mit guten Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz
- Ein motiviertes und kameradschaftliches Team
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Zwischen 5 und 10 Firmenevents jährlich
- Eigener Parkplatz
Stellenantritt
Nach Vereinbarung
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in Offerten / Administration Arbeitgeber: Gebr. Huber AG
Kontaktperson:
Gebr. Huber AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Offerten / Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Offertbearbeitung konkret darlegen kannst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um im ERP-System Abacus zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Bauindustrie oder ehemaligen Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Überwachung von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Effizienz und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Offerten / Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Baugewerbe.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Huber AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Offerten und die Organisation des Offertprozesses. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da stilsicheres Deutsch und gute Kommunikationsformen gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine überwacht und Prozesse organisiert hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
