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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration for about 40 employees and support HR projects.
- Arbeitgeber: Join the successful Thomann Nutzfahrzeug Gruppe and be part of a motivated team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment with various perks from sister companies.
- Warum dieser Job: This role offers diverse responsibilities and the chance to impact HR processes positively.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an HR certification and experience in HR administration, ideally in the vehicle industry.
- Andere Informationen: Fluency in German and proficiency in MS Office are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Funktion arbeitest Du eng mit der Personalabteilung der Thomann Nutzfahrzeug Gruppe zusammen und bist direkt dem Chief HR Officer der Knecht Gruppe unterstellt.
Deine Hauptaufgaben
- Verantwortlich für die HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt für ca. 40 Personen
- Ansprechperson für Vorgesetzte und Mitarbeiter bei HR-Fragen
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen wie z.B. Digitalisierung der Personaldossiers, Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Einführung von HR-Tools
- Unterstützung der Vorgesetzten bei der Rekrutierung (Erstellung von Inseraten, Vorselektion von Bewerberdossiers, etc.)
- Verarbeitung lohnrelevanter Informationen zur Weiterleitung an das gruppeninterne Lohnbüro
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Betreuung von Krankheits- und Unfällen
- Bearbeitung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
Dein Profil
- Abgeschlossener Eidg. HR-Fachausweis sowie Erfahrung in der HR-Administration
- Berufserfahrung in der Nutzfahrzeugbranche von Vorteil
- Berufserfahrung in der HR-Administration
- Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise mit Abacus
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir
Es erwarten Dich vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen. Wir bieten Dir ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Ausserdem profitieren unsere Mitarbeiter von verschiedenen Benefits unserer Schwesterfirmen wie z.B. der Eurobus AG, Knecht Reisen AG, Welti-Furrer AG und vielen weiteren.
Gebr. Knecht AG
Frau Rita Steger
Chief HR Officer
Schwimmbadstrasse 1
5210 Windisch
056 461 66 54
#J-18808-Ljbffr
HR-Spezialist/in 50% - 70% Arbeitgeber: Gebr. Knecht AG
Kontaktperson:
Gebr. Knecht AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist/in 50% - 70%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Nutzfahrzeugbranche oder im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Administration und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der HR-Administration zu nennen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur der Gebr. Knecht AG. Informiere dich über ihre Werte und Mission, damit du in Gesprächen authentisch vermitteln kannst, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist/in 50% - 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gebr. Knecht AG und die Thomann Nutzfahrzeug Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Personalabteilung zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deinen HR-Fachausweis und gegebenenfalls Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine Kenntnisse in der Nutzfahrzeugbranche hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Digitalisierung und Prozessoptimierung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Knecht AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark auf HR-Administration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen, Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Digitalisierung und Automatisierung
Da die Rolle auch die Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Automatisierung zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Technologie, um einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Position ist eine hohe Serviceorientierung gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Vorgesetzten und Mitarbeitern bei HR-Anliegen geholfen hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Wenn möglich, bringe auch Beispiele für schriftliche Dokumente mit, die du erstellt hast, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
