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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und manage Kundenanfragen von A bis Z.
- Arbeitgeber: Werde Teil des einzigartigen Knies Kinderzoos und des Schweizer National-Circus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Vergünstigungen, Gratisparkplätze und freien Eintritt in viele Institutionen.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem bunten, motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung als Teamleaderin haben.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Kundenmanagement von A bis Z
- Führungen und Gruppenangebote koordinieren
- Events mitorganisieren
- Dienstpläne erstellen für das Office-Team
- Koordinations-Verantwortung innerhalb des Teams
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben
- Diverse Apps und Tools betreuen
- Schnittstellenfunktion zwischen den Zoo-Abteilungen
- Beantworten Telefonate und E-Mails
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreiben der Zoo-Kasse
- Kassen- und Tagesabschlüsse durchführen
- Rechnungen schreiben und versenden
- Saisonkarten und Gutscheine erstellen
- Tierpatenschaften betreuen
Für diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe bist/hast du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Position mit Erfahrung als Teamleaderin
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist ein Vorteil
- Bereitschaft, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
- Engagiert, organisiert, flexibel, zuverlässig und belastbar
- Aufgestellt, hilfsbereit und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Ländern
Es erwartet dich ein Strauss voller Benefits:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten, kunterbunten Team
- Ein besonders schöner und aussergewöhnlicher Arbeitsplatz
- Vergünstigungen in Knies Kinderzoo
- Gratiseintritte in diverse andere Institutionen
- Tickets für den Circus Knie
- Gratisparkplatz
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen. Für weitere Auskünfte steht dir Frau Jasmin Boller gerne zur Verfügung.
Office Managerin / Teamleaderin 80 - 100% Arbeitgeber: Gebr. Knie Schweizer National-Circus AG
Kontaktperson:
Gebr. Knie Schweizer National-Circus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin / Teamleaderin 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu uns haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen als Teamleaderin beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du dein Team motivierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. Das ist ein wichtiger Aspekt für diese Position, also sei bereit, dies in Gesprächen zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Teamleaderin 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office Managerin / Teamleaderin. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Zoo besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2-3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen sowie deine Führungserfahrung. Nenne konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Projekte koordiniert hast.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache gut formuliert ist. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und Professionalität.
Persönliche Eigenschaften betonen: Gehe auf deine persönlichen Eigenschaften ein, die für die Position wichtig sind, wie Engagement, Organisationstalent und Flexibilität. Zeige, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Knie Schweizer National-Circus AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Managerin und Teamleaderin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenmanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch in der englischen Sprache sicher bist.
✨Hebe deine Teamführungskompetenzen hervor
Betone deine Erfahrungen als Teamleaderin. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du dein Team motiviert, organisiert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dies zeigt, dass du die Verantwortung für das Team übernehmen kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu Flexibilität und Engagement
Da die Position auch Wochenendarbeit erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Engagement zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Stelle anzupassen und dass du Freude daran hast, mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu arbeiten.
