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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our project department with offers and invoices, coordinate suppliers, and manage office tasks.
- Arbeitgeber: Join a stable company focused on sustainability and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy good pay, training opportunities, and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Be part of exciting challenges and help shape future processes in a friendly team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideally, have a commercial education or similar qualification and experience in relevant tasks.
- Andere Informationen: Bring your initiative and communication skills to thrive under pressure.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung unserer Projektabteilung bei Angeboten und Rechnungen
- Koordination von externen Lieferanten und Dienstleistern im Haus
- Pflege Telefonbuch und Kontaktverzeichnis
- Besprechungsräume buchen und vorbereiten
- Bewirtungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Inventur
- Verantwortung für die Post
- Andere anfallende Bürotätigkeiten
Das solltest du mitbringen:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Multi-Tasking-Fähigkeit, gute Organisation und strukturiertes Arbeiten
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Engagement
- Gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit unter Termindruck Ruhe zu bewahren
- Kenntnisse in MS-Office
Was dich bei uns erwartet:
- Nachhaltiger Arbeitsplatz durch sichere Wirtschaftslage
- Gute Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Herausforderungen und Mitgestaltung zukünftiger Prozesse
- Eine moderne Arbeitsumgebung in angenehmer Atmosphäre
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für unseren Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Gebr. Lorenzen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gebr. Lorenzen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für unseren Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 2
Da Multi-Tasking und gute Organisation gefordert sind, überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du engagiert und gut informiert bist. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die deine Eigeninitiative und dein Engagement unterstreichen. Frage nach Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für unseren Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten, die für die Aufgaben im Empfang wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Multi-Tasking-Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Lorenzen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Dynamik des Teams beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Multi-Tasking-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zum Multi-Tasking betreffen. Du könntest eine Situation beschreiben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du MS-Office effektiv eingesetzt hast.
