Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Bohrunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Hohe Eigenverantwortung und Raum für kreative Ideen in einem renommierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Die Gebr. Mengis AG ist eines der führenden Schweizer Bohrunternehmen, spezialisiert auf geothermische und geotechnische Bohrungen. Mit gut ausgebildetem Personal, Spezialgeräten und viel Know-How sind wir täglich für unsere Kunden im Einsatz.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d).
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen
- Ausarbeitung von Offertanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Erfassung von Aufträgen und Bearbeitung von Werkverträgen
- Bearbeitung der internen Kommunikation der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeitenden
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage
- div. Aufgaben im Bereich Human Resources wie Bearbeitung des Absenz-Management sowie Kontrolle der Zeiterfassung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Diskretion, Organisationsgeschick und technisches Flair
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Das erwartet dich:
- Top Anstellungsbedingungen (z.B. überdurchschnittliche Sozialleistungen)
- Sehr zentraler Arbeitsplatz – ob mit Auto oder ÖV
- Hohe Eigenverantwortung und Platz für konstruktive Ideen
- Dynamisches Team
- Langfristige, spannende Perspektiven bei einem renommierten Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Manuela Dubach erwartet gerne dein vollständiges Dossier und steht dir bei allfälligen Fragen gerne telefonisch zur Verfügung.
Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% Arbeitgeber: Gebr. Mengis AG
Die Gebr. Mengis AG bietet als führendes Bohrunternehmen in der Schweiz nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einem zentralen Arbeitsplatz. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig von langfristigen Perspektiven in einem renommierten Unternehmen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Gebr. Mengis AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens im Bereich geothermische Bohrungen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesem Kontext einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Assistenz Geschäftsleitung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Mengis AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gebr. Mengis AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
