Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Bohrunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Hohe Eigenverantwortung und Raum für kreative Ideen in einem renommierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Gebr. Mengis AG ist eines der führenden Schweizer Bohrunternehmen, spezialisiert auf geothermische und geotechnische Bohrungen. Mit gut ausgebildetem Personal, Spezialgeräten und viel Know-How sind wir täglich für unsere Kunden im Einsatz.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d).
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen
- Ausarbeitung von Offertanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Erfassung von Aufträgen und Bearbeitung von Werkverträgen
- Bearbeitung der internen Kommunikation der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeitenden
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage
- div. Aufgaben im Bereich Human Resources wie Bearbeitung des Absenz-Management sowie Kontrolle der Zeiterfassung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Diskretion, Organisationsgeschick und technisches Flair
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Das erwartet dich:
- Top Anstellungsbedingungen (überdurchschnittliche Sozialleistungen)
- Sehr zentraler Arbeitsplatz – ob mit Auto oder ÖV
- Hohe Eigenverantwortung und Platz für konstruktive Ideen
- Dynamisches Team
- Langfristige, spannende Perspektiven bei einem renommierten Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Manuela Dubach erwartet gerne dein vollständiges Dossier und steht dir bei allfälligen Fragen gerne telefonisch zur Verfügung.
Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Gebr. Mengis AG
Die Gebr. Mengis AG bietet als führendes Schweizer Bohrunternehmen nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einem zentralen Arbeitsplatz. Unsere offene und dynamische Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Ideen, während wir unseren Mitarbeitenden langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gebr. Mengis AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und über die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. Das zeigt dein Engagement und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Unterlagen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Mengis AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gebr. Mengis AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Position darstellen kannst. Denke an spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein technisches Flair unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
