Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Bohrunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen und zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Hohe Eigenverantwortung und Platz für kreative Ideen in einem renommierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Gebr. Mengis AG ist eines der führenden Schweizer Bohrunternehmen, spezialisiert auf geothermische und geotechnische Bohrungen. Mit gut ausgebildetem Personal, Spezialgeräten und viel Know-How sind wir täglich für unsere Kunden im Einsatz. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistenz Geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d).
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft:
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen
- Ausarbeitung von Offertanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Erfassung von Aufträgen und Bearbeitung von Werkverträgen
- Bearbeitung der internen Kommunikation der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeitenden
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung wie Rechnungsprüfung, Kontierung, Ablage
- div. Aufgaben im Bereich Human Resources wie Bearbeitung des Absenz-Management sowie Kontrolle der Zeiterfassung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Diskretion, Organisationsgeschick und technisches Flair
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Das erwartet dich:
- Top Anstellungsbedingungen (überdurchschnittliche Sozialleistungen)
- Sehr zentraler Arbeitsplatz – ob mit Auto oder ÖV
- Hohe Eigenverantwortung und Platz für konstruktive Ideen
- Dynamisches Team
- Langfristige, spannende Perspektiven bei einem renommierten Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Manuela Dubach erwartet gerne dein vollständiges Dossier und steht dir bei allfälligen Fragen gerne telefonisch zur Verfügung.
Assistenz geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Gebr. Mengis AG
Die Gebr. Mengis AG bietet als führendes Bohrunternehmen in der Schweiz nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Mit einem zentralen Arbeitsplatz und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine angenehme Teamatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Gebr. Mengis AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz geschäftsleitung 60%-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist – genau das, was wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig für die Unterstützung der Geschäftsleitung!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Mengis AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gebr. Mengis AG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du in die Position als Assistenz der Geschäftsleitung einbringen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen dir, deine Eignung zu untermauern und machen dich glaubwürdiger.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Herausforderung im Interview lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
