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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben auf der Baustelle.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Bauunternehmung seit 1863, tätig in vielen Bereichen des Bauwesens.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Hansefit-Mitgliedschaft, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Familienunternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Baubranche.
- Andere Informationen: Multitasking-Talent gesucht! Bring deine Organisationstalente ein und gestalte den Baustellenalltag mit.
Als traditionsreiche Bauunternehmung sind wir bereits seit der Gründung im Jahr 1863 in fast allen Bereichen der Baubranche tätig. Dazu zählen der Hoch- und Industriebau, der Spezialtiefbau, die Pfahlgründungen, der Hafen- und Wasserbau, der Ingenieurbau, der Kraftwerks- und Energiebau sowie das eigene technische Büro.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Achim eine engagierte Baustellenassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Bremen / Großbaustelle Achim. Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie sind ein wahres Multitasking-Talent und behalten stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie sorgen dafür, dass die Projekt- und Bauleitung optimal unterstützt wird und ein reibungsloser Ablauf auf unserer Baustelle gewährleistet wird.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben, insbesondere die Korrespondenz mit Fremdfirmen
- Erfassung von Arbeitsstunden und Einsatzlisten der Mitarbeitenden
- Terminkoordination mit Lieferanten und Kunden
- Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer- sowie Lieferantenrechnungen
- Pflege und Verwaltung der digitalen Bauakte
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Führung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zur Baubranche
- Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sichere und präzise Ausdrucksweise in der schriftlichen Korrespondenz
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine proaktive Denkweise
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anspruchsvollen Aufgabengebiet bei einem modernen Familienunternehmen. Eine attraktive Vergütung bieten wir ebenso an wie die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft, E-Bike-Leasing und einer geförderten, betrieblichen Altersvorsorge.
Baustellenassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Bremen / Großbaustelle Achim Arbeitgeber: Gebr. Neumann GmbH
Kontaktperson:
Gebr. Neumann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baustellenassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Bremen / Großbaustelle Achim
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Bauindustrie, insbesondere in der Region Bremen. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und Interesse an den spezifischen Herausforderungen der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baustellenassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Bremen / Großbaustelle Achim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Baustellenassistenz unterstreicht. Betone deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten, die in der Bauleitung wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und Kenntnisse im Rechnungswesen hervor, um deine Eignung zu zeigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Eine präzise Ausdrucksweise in der schriftlichen Korrespondenz ist entscheidend für den ersten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Neumann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Baustellenassistenz. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent in der Praxis umsetzen kannst.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen auffrischen
Da Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Rechnungen oder finanziellen Dokumenten umgegangen bist.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation anführen. Zeige, dass du ein proaktiver Teil des Teams sein kannst.
