Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Systemadministrator für digitales HR-Management und unterstütze bei der Digitalisierung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener, gemeinschaftsorientierter Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Getränke und regelmäßige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in IT oder kaufmännischen Berufen, IT-Affinität und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Organisationsmanager/ Softwareadministrator im HR-Management (m/w/d)
- 40 Wochenstunden / unbefristet / Festanstellung
- Dein Aufgabenbereich
- Du bist der Systemadministrator und erster Ansprechpartner für unser digitales HR-Management
- Du unterstützt das bestehende Team bei der Etablierung neuer HR-Software und bringst bestehende Datensätze in Bestform
- Du unterstützt bei der Digitalisierung des gesamten Fachbereiches und der optimalen Nutzung von Softwareressourcen
- Du betreust das digitale Organisationsmanagement und entwickelst es stetig weiter
- Du baust ein digitales Dokumentenmanagementsystem weiter auf, von dem Mitarbeiter und Vorgesetzte gleichermaßen profitieren
- Du routest Workflows und überwachst Datenflüsse im Personalbereich
- Du schult Mitarbeiter und Vorgesetzte in den HR-Tools und entwickelst das digitale Serviceangebot stetig weiter
- Du betreust auditrelevante Themen innerhalb der HR-Abteilung
- Du gestaltest Kommunikation im Unternehmen, verständlich und praxisnah unter Zuhilfenahme moderner Kommunikationsmittel
- Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d), IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und hast Freude daran, digitale Systeme und Prozesse zu verstehen, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
- Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen mit HR-Management-Systemen, Zeitwirtschaftssystemen oder vergleichbaren Softwarelösungen sammeln.
- Kenntnisse in ATOSS, REXX Systems oder vergleichbaren HCM-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Prozessen und großen Datenmengen den Überblick.
- Du verfügst über ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge sowie für die Abbildung betrieblicher Prozesse in IT-Systemen.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Dich selbstverständlich.
- Du bist kommunikationsstark und in der Lage, Anwender bei Fragen und Problemen verständlich zu unterstützen und zu schulen.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine analytische Denkweise runden Dein Profil ab.
- Das bieten wir
- Eine strukturierte Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich durch unsere hilfsbereiten Kollegen und Softwareconsultants – natürlich auch abteilungsübergreifend!
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein motivierendes, offenes Arbeitsklima – wir freuen uns auf deine Ideen!
- Kommunikation auf Augenhöhe – vom Azubi bis zum Geschäftsführer. Wir sind alle per Du!
- Eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Unternehmungen (Familienfeste, Weihnachtsfeiern – und natürlich der Stoppelmarkt)
- Die Sicherheit und Infrastruktur eines innovativen, dauerhaft erfolgreichen Unternehmens einschließlich eines modernen Arbeitsplatzes – das hast du dir verdient!
- Mehr Work-Life-Balance durch Gleitzeit und „Mobile Office“. Wir lieben unsere Arbeit, aber es soll Zeit bleiben für alles, was sonst noch wichtig ist!
- Eine leistungsgerechte, erfolgsorientierte Bezahlung mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – Dein Einsatz wird belohnt!
- Kostenlose Parkplätze – direkt vor der Tür, für stressfreies Ankommen.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, angepasst an Deinen persönlichen Bedarf.
- Bike-Leasing für bis zu zwei Fahrräder – damit Du nicht allein radeln musst!
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. umfangreicher Beratung – weit über das gesetzliche Maß hinaus!
- Fitnesskurse in eigenem Fitnessstudio – 2x wöchentlich direkt vor Ort!
• Kostenlose Getränke und Kaffee – so viel du magst!
- Mitarbeiterrabatte über „Corporate Benefits“ – abwechslungsreiche Angebote für alle die Onlineshopping mögen!
- Hansefit – Damit Du frei entscheiden kannst, wie und wo du dich fit hältst!
- Betriebliche Sonderzahlungen – wir nutzen die Möglichkeit von steuerfreien Prämien
- Hinweis zur Chancengleichheit
Menschen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellter Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Behinderung – Ihre individuellen Bedürfnisse werden selbstverständlich im Bewerbungsverfahren angemessen berücksichtigt.
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Organisationsmanager/ Softwareadministrator im HR-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH
Als einer der führenden Hersteller von Abwasserrohrsystemen in Deutschland bietet unser Unternehmen nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als KFZ-Mechatroniker in unserer Staplerwerkstatt, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld in RAIN am Lech. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur, die regelmäßige Teamevents und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten umfasst. Zudem garantieren wir eine leistungsgerechte Bezahlung sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die deinen Einsatz wertschätzen.
Kontaktdaten:
Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsmanager/ Softwareadministrator im HR-Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsmanager/ Softwareadministrator im HR-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
