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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Projektmanagement und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hochwertige Kaffeespezialitäten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Seit über 150 Jahren steht Gebr. Westhoff als inhabergeführtes Familienunternehmen in fünfter Generation für exzellenten Genuss. Unsere vielfältigen Produkte, von aromatischen Kaffees über charaktervolle Tees bis zu eleganter Trinkschokolade, sind das Ergebnis langjähriger Erfahrung und großer Leidenschaft. Wir sind mit unseren eigenen Marken anerkannter Partner der gehobenen Gastronomie und Hotellerie sowie erfahrener Kaffeeproduzent im Bereich Private Label. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir kurze Entscheidungswege mit unternehmerischem Weitblick und einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.
IHRE AUFGABEN:
- Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich.
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
- Sie verstehen sich als Projektmanager/in und kümmern sich dabei um die Koordination der Projektteams und die Nachverfolgung der Aufgaben.
- Termin-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten und eigenständige Übernahme von Projekten.
- Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
IHR PROFIL:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im mittelständischen Umfeld.
- Strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für technische Neuerungen.
- Kommunikationsstärke, Loyalität und Freude an der Übernahme von Verantwortung.
- Hands-on-Mentalität.
WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in enger Zusammenarbeit mit einer modernen Geschäftsführung.
- Sichere Zukunft, starke Branche: Übernehmen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen.
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
- Kaffee-Liebe inklusive: Starten Sie den Tag mit unseren hochwertigen Kaffeespezialitäten und Heißgetränken.
- Flexibel arbeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, helle Büroräume und eine moderne Ausstattung.
KONTAKT
Frau Saskia Lorenz
bewerbung.bremen@westhoff.de
+494214685246 oder über https://www.westhoff.de/karriere
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Gebr. Westhoff GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gebr. Westhoff GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und die Unternehmenskultur von Gebr. Westhoff. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Philosophie des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Westhoff GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Gebr. Westhoff verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.