Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaldisposition und unterstütze digitale Projekte im Kongresshaus Zürich.
- Unternehmen: Kongresshaus Zürich, der größte Veranstaltungsort in der Zürcher Innenstadt.
- Vorteile: Home-Office, flexible Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Fringe Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Kollegialität sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens im Herzen von Zürich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Informatikstudium, erste IT-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kongresshaus Zürich liegt im pulsierenden Zentrum von Zürich, der Wirtschaftsmetropole der Schweiz. Es verbindet Business, Kultur, Kunst und Gastronomie unter einem Dach zu einem Gesamterlebnis. Das Zürcher Event- und Kongresszentrum bietet Platz für bis zu 4'500 Gäste und ist damit der grösste Veranstaltungsort dieser Art in der Zürcher Innenstadt. Hier treffen bedeutende Architektur, moderne Infrastruktur und exzellenter Service aufeinander. Die Kongresshaus Zürich AG (Zurich Convention Center Ltd.) betreibt und vermarktet das Kongresshaus Zürich sowie das LUX Restaurant & Bar und bietet im gesamten Gebäudekomplex inklusive der Tonhalle Zürich gehobene Gastronomie. Das im Jahr 1985 gegründete Unternehmen setzt in der Veranstaltungsindustrie neue Massstäbe im Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement.
Unsere Unternehmung braucht ab sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung. Im Rahmen einer Nachfolge übernehmen Sie die Verantwortung für die Personaldisposition der Kongresshaus Zürich AG, um die Temporären Arbeitskräfte bei uns optimal zu planen und einzusetzen.
Ihre neue Aufgabe
- Schnittstellenverantwortung und erste Kontaktperson in sämtlichen IT- und Systemfragen für externe Ansprechpartner wie Organisation und Informatik Zürich (OIZ) und Softwarelieferanten
- Mitarbeit und Koordination bei OIZ-Projekten, inklusive Umsetzung interner technischer Anforderungen
- Verantwortlich für Schulungen, Planung, Durchführung und Dokumentation von wichtigen Applikationen wie ELO und Easylearn
- Einrichtung, Konfiguration und Bereitstellung von PCs für neue Mitarbeitende sowie Rücknahme und Deaktivierung bei Austritten
- Software-Superuser und Systemadministrator für zentrale Applikationen und Zugriffsrechte
- Operative und technische Unterstützung verschiedener Systeme im F&B Bereich wie Lightspeed Kassensystem, inklusive Nutzer- und Geräteverwaltung
- Koordination und Pflege der Schnittstellen zwischen den verwendeten Digital-Systemen (Momentus, Lightspeed, Abacus und andere)
- Organisation und Umsetzung von Produkt- und Rechnungsupdates in den jeweiligen Systemen
- Unterstützung der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens durch Prozessanalysen, Systemoptimierungen, Ausbau und Einführung neuer Tools
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Abschluss im Bereich Informatik/Wirtschaftsinformatik
- Erste Berufserfahrung im Bereich IT Support / IT Customer Support / Digitalisierung
- Erste Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Betriebswirtschaft von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung in der Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Tools und SharePoint
- Kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit mit einer sehr strukturierten, lösungsorientierten und vernetzten Denkweise
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
- STV-Funktion für unsere Executive Assistant
- In dieser Funktion rapportieren Sie direkt an unseren CEO
- Home-Office Möglichkeit nach Vereinbarung
- Je nach Wunsch, sind wir für die Auslegung des Teilzeitpensums innerhalb der Woche sehr offen
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vermittlungsprämie
- Attraktive Fringe Benefits
- Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich
- Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs
- Mit Service-Excellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden
Noch Fragen? Möchten Sie sich einbringen und die Zukunft der Kongresshaus Zürich AG mitprägen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) über unser Bewerberformular unter JETZT BEWERBEN. Für diese Suche berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stevens Moser
Director Human Resources
Kongresshaus Zürich AG / Zurich Convention Center Ltd.
Gotthardstrasse 58
002 Zürich
Junior Digital & Administration Manager - 60% (w/m/d) - Job ID: 10040 Arbeitgeber: Gebr. Zengaffinen AG
Das Kongresshaus Zürich AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende Position im Herzen von Zürich bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Business, Kultur und Gastronomie vereint. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Home-Office-Möglichkeiten und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die offene Kommunikation und Kollegialität sowie die Möglichkeit, an einem der schönsten Orte Zürichs zu arbeiten, machen das Kongresshaus Zürich zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Digital & Administration Manager - 60% (w/m/d) - Job ID: 10040 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Digital & Administration Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kongresshaus Zürich arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Kongresshauses und über die verwendeten digitalen Tools. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle deine Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Digital & Administration Manager - 60% (w/m/d) - Job ID: 10040 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Bewerberformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Zengaffinen AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Kongresshaus Zürich und seine Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im IT-Support oder der Digitalisierung, da diese für die Position relevant sind. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Tools, die im Unternehmen verwendet werden.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Kongresshaus Zürich AG sucht eine kommunikative und freundliche Person, also lass deine positive Einstellung durchscheinen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
