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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Auftragsbearbeitung, Datenerfassung und Kundenbetreuung erwarten dich.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Agilität und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven in einem kollegialen Umfeld.
- Andere Informationen: Flexibilität und eine positive Einstellung sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Change-Prozess und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser abwechslungsreichen Allrounder Funktion warten spannende Aufgaben wie:
- Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung im ERP-System
- Pflege der Datenerfassung und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Bedienung der Telefonzentrale mitsamt Kundenempfang und -betreuung (D/F/E)
- Koordinationsstelle bei administrativen Belangen
- Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Beschaffung von Bürobedarf, technischen Materialien bis Büroeinrichtungsmaterialien
- Aktive Beteiligung und Mitwirkung bei der Implementierung des Change-Prozesses zu mehr Agilität in der Organisation (CRM und ERP-Systemen)
- Zentrale Drehscheibe zwischen Logistik, Marketing, Verkauf & Quality
Ihre erforderlichen Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis
- Erste Arbeitserfahrungen in Dienstleistungsunternehmungen und vergleichbarer Rolle
- Versierter und professioneller Umgang mit den verschiedenen Microsoft-Office Programmen und SAP S/4HANA von Vorteil
- Flexibler, organisationsstarker Teamplayer, angereichert mit «hands-on» Mentalität und mit positiver «can-do» Einstellung
- Organisierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr hohes Qualitätsbewusstsein und starker Dienstleistungsgedanke
Was Sie erwartet:
- Interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen, kollegialen Umfeld, wo Sie einen relevanten Beitrag leisten können und Ihr persönlicher Einsatz gefragt ist
- Attraktive und langfristige Perspektiven und leistungsbezogene Vergütung
Nutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil unseres Teams. Überzeugen Sie uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in einer kompakten PDF-Datei und senden Sie diese an: . jid791c5edss jit0625ss jiy25ss
Kontaktperson:
Gebro Pharma AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Support Spezialist 80%-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unseren Produkten und Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Mission hast und wie du zur Agilität in der Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du bereits mit ERP-Systemen oder Microsoft Office gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deiner Kommunikation während des Bewerbungsprozesses solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zu unserer Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Support Spezialist 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und erste Arbeitserfahrungen in Dienstleistungsunternehmen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine 'hands-on' Mentalität und deinen Dienstleistungsgedanken betonst. Erkläre, wie du zur Agilität der Organisation beitragen kannst und warum du ein wertvoller Teil des Teams sein würdest.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und eines Fotos, in einer kompakten PDF-Datei bereit sind. Achte darauf, dass alles gut formatiert und professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebro Pharma AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Kundenempfang und -betreuung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Französisch oder Englisch.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert einen flexiblen Teamplayer. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Da eine organisierte und vorausschauende Arbeitsweise gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben effizient organisiert hast. Dies könnte die Nutzung von Microsoft Office oder SAP S/4HANA umfassen.