Event & Project Manager (m/f/d)

Wir sind Gebrüder Fritz — seit über zehn Jahren steht unser Name für außergewöhnliche Veranstaltungsorte in Berlin. Unsere drei Locations sind große, stilvolle Wohnungen in historischen Gebäuden an den prestigeträchtigsten Adressen der Stadt: Charlottenburg, Hackescher Markt und Checkpoint Charlie. Wir kombinieren den Charme einer privaten Einladung mit professionellen Business-Events von höchstem Standard — von Meetings, Workshops und Konferenzen bis hin zu stilvollen Abendessen und privaten Feiern.

Wir suchen Sie als erfahrenen Event & Project Manager (m/w/d), der Verantwortung übernimmt, auch in herausfordernden Situationen gelassen bleibt und Veranstaltungen nach höchsten Standards managt. In dieser Rolle sind Sie eigenverantwortlich für die Durchführung von Veranstaltungen zuständig — vom Übernehmen der Buchung durch das Verkaufsteam bis zur finalen Ausführung und Abrechnung. Sie sind der Hauptansprechpartner für unsere Kunden und stellen sicher, dass jede Veranstaltung nicht nur reibungslos abläuft, sondern auch ein außergewöhnliches Erlebnis in Bezug auf Qualität und Zufriedenheit bietet.

IHRE AUFGABEN

• Projektübernahme & strategische Vorbereitung: Sie übernehmen gebuchte Veranstaltungen vom Verkaufsteam und entwickeln diese eigenständig weiter. Sie denken proaktiv, erkennen Potenziale und sorgen dafür, dass eine Buchung in ein stimmiges, hochwertiges Gesamterlebnis umgewandelt wird.
• Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungen: Sie planen Veranstaltungen mit den Standards einer Eventagentur: strukturiert, vorausschauend und mit einem ausgeprägten Verständnis für Ästhetik, Dramaturgie und Kundenerfahrung.
• Eigenverantwortliches Projektmanagement vor Ort: Am Tag der Veranstaltung übernehmen Sie die Verantwortung vor Ort. Sie koordinieren alle Gewerke, treffen Entscheidungen, behalten den Überblick und beruhigen sowohl Kunden als auch Ihr Team zu jeder Zeit — selbst in komplexen oder dynamischen Situationen.
• Verantwortung im Vertrieb & Upselling: Sie erkennen zusätzliches Potenzial innerhalb bestehender Buchungen und entwickeln dies aktiv weiter. Sie beraten Kunden selbstbewusst zu Zusatzleistungen, optimieren Budgets und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Projektvolumens bei.
• Buchhaltung & Finanzmanagement: Sie sind verantwortlich für die vollständige Projektabrechnung, behalten Budgets im Auge und arbeiten präzise, strukturiert und zuverlässig.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in einer gehobenen Eventlocation, Eventagentur oder im Bankettbereich eines gehobenen Hotels.
• Umfangreiche Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Großveranstaltungen mit vielen Teilnehmern.
• Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und strahlen Ruhe, Klarheit und Professionalität aus.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich und übernehmen selbstverständlich Verantwortung für Ihre Projekte.
• Sie erkennen Chancen zur Weiterentwicklung von Projekten und beraten Kunden selbstbewusst zu zusätzlichen Möglichkeiten und Dienstleistungen.
• Sie sind belastbar, einfallsreich und lösungsorientiert — Sie gehen Herausforderungen aktiv und selbstbewusst an.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Verständnis für Qualität, Prozesse und Kundenerfahrung.
• Fließendes Deutsch auf Muttersprachenniveau (Geschäftssprache) und sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse.

WIR BIETEN

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in unserem größten und anspruchsvollsten Haus.
• Hochkarätige Veranstaltungen an außergewöhnlichen Standorten im Zentrum Berlins.
• Ein professionelles, engagiertes Team mit klaren Strukturen und hohen Qualitätsstandards.
• Große kreative Freiheit und eigenverantwortliches Arbeiten.

JETZT BEWERBEN

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben sowie relevanten Zeugnissen und Referenzen per E-Mail. Bitte geben Sie den Jobtitel im Betreff Ihrer E-Mail an und teilen Sie uns Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellungen und die beste Möglichkeit zur Kontaktaufnahme (Telefonnummer oder E-Mail) mit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!