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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle im Pfarrbüro und kümmerst dich um Trauungen, Taufen und Beerdigungen.
- Arbeitgeber: Die Kirchengemeinde Mariä Lichtmess bietet ein herzliches Umfeld mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein eigenes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Freiheit, deine Arbeitsabläufe zu gestalten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Betriebsklima und identifiziere dich mit dem Glauben.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 16 Stunden pro Woche ausgelegt und die Vergütung orientiert sich an der AVO.
Die Kirchengemeinde Mariä Lichtmess sucht zum 01.06.2025 für das Pfarrbüro eine/n Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär w/m/d (wöchentliche Arbeitszeit: 16 Stunden).
Ein/e Pfarrsekretär/in ist in vielen Fällen 1. Ansprechpartner/in vor Ort.
Aufgabenbereich:
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Vorbereitung und Bearbeitung von Trauungen, Taufen und Beerdigungen
- Weitere Tätigkeiten mit dem leitenden Pfarrer und der Kollegin
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büroangestellte/r oder ähnliches
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungssoftware einzuarbeiten
- Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gut leserliche deutsche Druck- und Schreibschrift
- Identifikation mit dem Glauben der katholischen Kirche
Ihre Vorteile bei uns:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenes Büro
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- Den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Die Vergütung richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) in Anlehnung an den TV-L.
Ihre schriftliche oder digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 04.04.2025 an: Kath. Kirchengemeinde Mariä Lichtmess, Friedrich-Lekve-Straße 7, 31135 Hildesheim.
Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär w/m/d Arbeitgeber: Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär w/m/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kirchengemeinde Mariä Lichtmess und ihre Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder in der Gemeinde aktiv ist. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Menschen umgehen kannst, sei es in persönlichen Gesprächen oder am Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirchengemeinde: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Kirchengemeinde Mariä Lichtmess. Informiere dich über ihre Werte, Aktivitäten und die Rolle des Pfarrsekretärs, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit dem Glauben der katholischen Kirche und deine kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, warum du die richtige Person für diese Position bist.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Umgang mit Bürosoftware und deiner Motivation für die Stelle als Pfarrsekretär/in.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste/r Ansprechpartner/in fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen zu teilen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast, um den Anforderungen gerecht zu werden.
✨Identifiziere dich mit der katholischen Kirche
Da die Stelle eine Identifikation mit dem Glauben der katholischen Kirche erfordert, sei bereit, über deine persönliche Verbindung zur Kirche zu sprechen und wie diese deine Arbeit beeinflussen könnte.
