Head of Payroll & HCM-Systems (m/w/d)
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Head of Payroll & HCM-Systems (m/w/d)

Tuttlingen Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und entwickle unsere Personalstrategie weiter.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen, das chirurgische Innovationen vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Chirurgie und verbessere die Lebensqualität der Menschen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Studium in Betriebswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung haben.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Ideen ein!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und tragen Sie so dazu bei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Was wir bieten

  • Individuelle Einarbeitung
    mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten.
  • Aus- und Weiterbildung
    für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung.
  • Flexibles Arbeiten
    mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%.
  • Sport- und Gesundheitsangebote
    wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und Gesundheitstage.
  • Angebote zur Vorsorge
    wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Wachsendes Familienunternehmen
    das für persönliche Nähe, unkomplizierte Entscheidungswege sowie Sicherheit und Stabilität steht.
  • Innovation und spannende Produkte
    die vielfach neue Maßstäbe setzen und Menschen helfen.

Verantwortlichkeiten

  • Führung und Weiterentwicklung des hochmotivierten Teams HCM Systems & Payroll an den drei Standorten des Unternehmens sowie Ansprechpartner für unsere Tochterunternehmen weltweit.
  • Weiterentwicklung der Personalstrategie mit Zielen, Standards und Prozessen auch im internationalen Kontext.
  • Sicherstellung einer reibungslosen und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung.
  • Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern für die Payroll- und Zeiterfassungssoftware (SAP PA/PY) sowie alle weiteren HCM-Systeme und Add-on’s.
  • Sicherstellung der Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung an Unternehmensentscheidungen auf Augenhöhe im engsten Führungskreis.
  • Steuerung und kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung unserer HCM-Prozesse.
  • Sicherstellung des monatlichen Berichtswesens in Form eines zukunftsweisenden KPI-basierten Reportings sowie der Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.
  • Jährliche Personalbudgetplanung.
  • Erstellung von Ad-hoc Reports, Analysen, Handlungsempfehlungen zur Entscheidungsfindung, die das HCM-Umfeld betreffen.
  • Verantwortung für Betriebsprüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung, Ansprechpartner für externe Prüfende, Ansprechpartner für die internationalen Tochtergesellschaften.

Was Sie mitbringen sollten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften mit dem Schwerpunkt Human Resources oder eine andere einschlägige Fachrichtung. Auch Persönlichkeiten mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und entsprechender Zusatzqualifikation, idealerweise zur Fachkraft für Lohn und Gehalt (m/w/d) dürfen sich angesprochen fühlen.
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Personalbereich.
  • Erfahrung in der Führung von dezentralen Teams und Projektdurchführung.
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der betrieblichen Mitbestimmung.
  • Erfahrung im Umgang mit unserem Zeiterfassungs- und Abrechnungsprogramm SAP PA/PY auf Key-User Niveau.
  • Ausgeprägte Zahlen und IT-Affinität („Digital Mindset“).
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office365.
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Change-Erfahrung.
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
  • Gute Mischung aus strategischer Kompetenz und Hands-On Mentalität.
  • Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich doch einfach direkt hier online. Unsere Mitarbeitenden schätzen die Kollegialität und die Zusammenarbeit in den Teams. Wir suchen neue Teammitglieder, Menschen mit Persönlichkeit, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten wollen. Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Tuttlingen.

Einstieg als:

Berufserfahrener

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Befristung:

Unbefristet

Tätigkeitsbereich:

Auf Ihre Online-Bewerbung freuen wir uns!

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Head of Payroll & HCM-Systems (m/w/d) Arbeitgeber: Gebrüder Martin GmbH & Co. KG

Als Arbeitgeber in Tuttlingen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Familienunternehmens zu werden, das Innovation und persönliche Nähe großschreibt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Sport- und Gesundheitsangebot. Bei uns finden Sie nicht nur ein motiviertes Team, sondern auch eine Kultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, während Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen beitragen.
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Kontaktperson:

Gebrüder Martin GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Payroll & HCM-Systems (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich HCM-Systeme und Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Optimierung der Prozesse einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deine Erfolge im Personalbereich zu teilen. Zeige, wie du Teams motiviert und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner digitalen Affinität zu beantworten. Überlege dir, wie du Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder zu automatisieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Payroll & HCM-Systems (m/w/d)

Führungskompetenz
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit SAP PA/PY
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
IT-Affinität
Zahlenverständnis
Teamfähigkeit
Integrität
Verantwortungsbewusstsein
Change Management
Strategisches Denken
Hands-On Mentalität
Englische Sprachkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Bedeutung der chirurgischen Innovationen, die sie entwickeln, und wie du dazu beitragen kannst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Human Resources und Payroll hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in SAP PA/PY.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebrüder Martin GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen zur Personalstrategie vor

Da die Weiterentwicklung der Personalstrategie eine zentrale Verantwortung ist, solltest du dir Gedanken über deine Ansätze und Ideen machen. Überlege, wie du Standards und Prozesse im internationalen Kontext optimieren würdest.

Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.

Teamführungskompetenzen demonstrieren

Da die Führung eines dezentralen Teams Teil deiner Rolle sein wird, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Teile konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.

Digital Mindset und IT-Affinität zeigen

Da ein 'Digital Mindset' gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit HCM-Systemen und insbesondere mit SAP PA/PY betonen. Diskutiere, wie du digitale Tools zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.

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