Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane internationale Serviceeinsätze und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Renommiertes Maschinenbauunternehmen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Einsatzplanung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Einsatzplanung, damit weltweit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass internationale Serviceeinsätze reibungslos ablaufen.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit, zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen. Es erwartet Dich eine langfristige Perspektive bei einem renommierten Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Auftragsabwicklung mit der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung weltweiter Serviceeinsätze sowie der Installation von Neumaschinen.
- Du koordinierst Termine und stimmst Dich eng mit Kunden, Servicetechnikern, internationalen Niederlassungen und Vertriebspartnern ab.
- Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung internationaler Serviceeinsätze.
- Du übernimmst die Organisation von Visa sowie weiterer reisebezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Einsätze.
- Du pflegst relevante Stammdaten, wertest Kennzahlen aus und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung der Serviceprozesse.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bspw. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Einsatzplanung, Servicekoordination, Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst eines technischen Unternehmens mit.
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen den Überblick.
- Der Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen fällt Dir leicht, und Du kommunizierst sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch.
- Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern runden Dein Profil ab.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Betriebskantine
Du möchtest dafür sorgen, dass internationale Serviceeinsätze professionell geplant und erfolgreich umgesetzt werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wir sind Gecad: Die GECAD GmbH ist ein führender, regionaler Ingenieurdienstleister und unterstützt renommierte Unternehmen aus den Regionen Münster-Osnabrück, Ostwestfalen-Lippe und darüber hinaus bei der Suche nach Fach- und Führungskräften. Wir bringen Dich mit passenden Arbeitgebern aus unterschiedlichen Branchen zusammen.
Sachbearbeiter Serviceplanung / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GECAD
Die GECAD GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Dir als Entwicklungsingenieur Elektronik / Mechatronik in Bielefeld nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du innovative Lösungen entwickeln kannst. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mit internationalen Partnern zu arbeiten, fördert GECAD Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bietet zudem attraktive Mitarbeiterrabatte sowie 30 Tage Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Serviceplanung / Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen
Im Maschinenbau gibt es zahlreiche Fachkonferenzen und Messen, wie die Hannover Messe, wo du direkt mit Unternehmen und Fachleuten in Kontakt treten kannst. Nutze solche Events, um deinen Namen bekannt zu machen und potenzielle Arbeitgeber wie GECAD auf dich aufmerksam zu machen.
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du gerade erst in die Branche einsteigst, sind Praktika und Werkstudentenstellen der Schlüssel. Viele Unternehmen, darunter auch GECAD, nutzen diese Gelegenheiten, um Talente zu entdecken und später in Vollzeit zu übernehmen. Check auch die Karriereseite von GECAD für aktuelle Angebote!
✨Technische Communities und Foren aktiv nutzen
Engagiere dich in technischen Foren oder Community-Plattformen wie LinkedIn-Gruppen und XING, die sich auf Maschinenbau spezialisieren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir helfen, in Vollzeitstellen bei Unternehmen wie GECAD zu landen.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Habe keine Scheu, dich direkt bei GECAD über unsere Website zu bewerben. Zeig mit deinem Portfolio oder Projekten, was du kannst. Heutzutage suchen viele Unternehmen nach Kandidaten, die ihre Leidenschaft und Fähigkeiten demonstrieren können, also nutze diese Chance!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Serviceplanung / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Maschinenbau kommt es auf konkrete technische Fähigkeiten an. Sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Kenntnisse in CAD-Software, Konstruktionstechniken und Fertigungstechnologie klar aufzeigt. Falls du an Projekten gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, zögere nicht, sie in deinem Lebenslauf zu erwähnen!
Echte Projekte zeigen:Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte in deinem Portfolio hast, dann zeig sie! Wir wollen sehen, welche Lösungen du entwickelt hast und wie du technische Herausforderungen gemeistert hast. Füge auch gerne Skizzen oder Pläne hinzu, die deine Denkprozesse zeigen.
Motivation und langfristige Perspektive:Im Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du bei GECAD arbeiten möchtest, sondern auch, wie du dir deine Zukunft im Maschinenbau vorstellst. Was motiviert dich? Welche Ziele verfolgst du? Das zeigt uns, dass du ein Interesse an persönlichem Wachstum und der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Verweise auf Studienleistungen:Besonders wichtig für eine Vollzeitstelle im Maschinenbau sind deine akademischen Leistungen. Wenn du bemerkenswerte Noten in relevanten Kursen oder spezielle Anerkennungen erhalten hast, füge diese Informationen hinzu. Das gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GECAD vorbereitet
✨Verstehe die technischen Spezifikationen
Im Maschinenbau ist es entscheidend, dass wir die technischen Details und Spezifikationen der Maschinen und Systeme verstehen. Mach dich mit den gängigen CAD-Softwaretools vertraut, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, Fragen zu technischen Zeichnungen oder Konstruktionsprinzipien zu beantworten.
✨Präsentiere deine Projekte
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte zeigt. Das können Praktika, Studienprojekte oder persönliche Arbeiten sein. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Innovationen entwickelt hast – das wird deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Kenne die Trends in der Branche
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Maschinenbau auf dem Laufenden, besonders in Bezug auf Automatisierung, nachhaltige Technologien und digitale Zwillinge. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die sich für die Zukunft der Branche interessieren und wissen, wo sie hingeht.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Im Maschinenbau arbeiten wir oft in interdisziplinären Teams. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Es ist wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren und anzuerkennen, dass jeder Beitrag wertvoll ist.
