Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringen Sie idealerweise mit.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und können Informationen verständlich und professionell aufbereiten.
• Sie kommunizieren verbindlich, freundlich und souverän – auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion runden Ihr Profil ab.

So sieht Ihr Tag bei uns aus:

• In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.
• Sie koordinieren Besprechungen, bereiten Termine vor und nach und behalten dabei Fristen, Unterlagen und offene Punkte im Blick.
• Die Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen liegt bei Ihnen in guten Händen.
• Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und bereiten Informationen strukturiert auf.
• Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Führungskräften, Fachabteilungen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Vertrauliche Themen behandeln Sie mit Diskretion, Verlässlichkeit und dem nötigen Fingerspitzengefühl.
• Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann.

Unser Angebot für Ihren Einsatz:

• Urlaubsanspruch: Genug Zeit zum Durchatmen – bei uns erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
• RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns: individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
• Fitnessstudio-Kooperationen: Fit und flexibel – mit attraktiven Rabatten in vielen Fitnessstudios.
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Familienunternehmen: Arbeiten mit Perspektive - das bietet die Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt.