Sachbearbeiter /-in Bereich berufliche Weiterbildungen in Teilzeit (m/w/d)

Sachbearbeiter /-in Bereich berufliche Weiterbildungen in Teilzeit (m/w/d)

Köln Teilzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und steuere unsere Bildungsangebote und dokumentiere alle relevanten Prozesse.
  • Unternehmen: Diakonie Michaelshoven – ein wertschätzendes Team im sozialen Bereich.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 35 freie Tage und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Echtes Miteinander mit tollen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns Perspektiven für Menschen und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bildungsförderung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Ort: 50999 Köln

Vertragsart: Teilzeit, 20 Std./Woche, vorerst befristet für 12 Monate mit Perspektive

Beginn: ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bei der Diakonie Michaelshoven erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, in dem dein Engagement wirklich zählt. Werde Teil eines wertschätzenden Teams und profitiere von attraktiven Vorteilen, hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer Arbeitskultur, in der du mit Menschen Perspektiven schaffst.

Deine Vorteile bei der Diakonie Michaelshoven:

  • Spitzenvergütung nach BAT-KF plus Zulagen
  • Jahressonderzahlung, Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge
  • Bis zu 35 freie Tage im Jahr – inkl. Weihnachten und Silvester
  • Jahresarbeitszeitkonto und Zeitwertkonto – für mehr Flexibilität oder ein Sabbatical
  • Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie
  • Kita-Plätze und Notbetreuung im "Kids Club"
  • Zusatzleistungen wie Krankenzusatzversicherung und Fahrradleasing
  • Prämie bis zu 1.500 €, wenn du neue Kolleg:innen empfiehlst
  • Echtes Miteinander mit Sommerfesten, Konzerten und mehr

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die organisatorische Steuerung und Abrechnung unserer arbeitsmarktpolitischen Angebote, insbesondere des Kölner Bildungsmodells.
  • Du begleitest unsere Teams bei der Teilnehmersteuerung und sorgst für eine verlässliche Dokumentation aller relevanten Prozesse.
  • Du führst Teilnehmerakten und digitale Systeme sorgfältig, strukturiert und stets auf dem aktuellen Stand.
  • Du koordinierst die verwaltungsbezogene Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter sowie internen Schnittstellen.
  • Du bereitest Abrechnungen und Nachweisführungen für Fördermittelgeber professionell und termingerecht vor.
  • Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards mit.

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
  • Erfahrung in Arbeitsmarktförderung oder Bildung von Vorteil.
  • Kenntnisse in Förderinstrumenten wie AVGS, FbW sowie im sozialen Bereich.
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Sachbearbeiter /-in Bereich berufliche Weiterbildungen in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gedankenburg GmbH & Co. KG

CWS Hygiene ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, das jährliche Steigerungen, eine ungedeckelte Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des kontinuierlichen Lernens. In der Region Baden-Württemberg/westl. Bayern hast Du die Chance, in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen zu arbeiten, das sich für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz engagiert.

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Kontaktdaten:

Gedankenburg GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter /-in Bereich berufliche Weiterbildungen in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich in der E-Learning-Community

Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Nutze soziale Medien gezielt

Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Gedankenburg GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.

Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an

Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.

Sei proaktiv bei Gedankenburg GmbH & Co. KG

Wenn dich Gedankenburg GmbH & Co. KG interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter /-in Bereich berufliche Weiterbildungen in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Steuerung
Abrechnung
Dokumentation
Teilnehmersteuerung
Digitale Systeme
Verwaltungsbezogene Korrespondenz
Fördermittelabrechnung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.

Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.

Pass deine Unterlagen an Gedankenburg GmbH & Co. KG an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Gedankenburg GmbH & Co. KG an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gedankenburg GmbH & Co. KG vorbereitet

Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen

Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.

Tools und Plattformen im E-Learning kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.

Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren

Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.