Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Beratung in personalrelevanten Angelegenheiten.
- Unternehmen: Barenboim-Said Akademie, eine angesehene Hochschule in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Kultur und Bildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Akademie und unterstütze talentierte Studierende.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Barenboim-Said Akademie (BSA) mit Sitz in Berlin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule, an der seit 2016 begabte Studierende vorwiegend aus dem Nahen Osten und Nordafrika eine musikalische und geisteswissenschaftliche Ausbildung erhalten, die mit dem Bachelor of Music (B. Mus.) oder dem Master of Music (M. Mus.) abschließt. Der Pierre Boulez Saal (PBS) ist das musikalische Forum der Barenboim-Said Akademie und veranstaltet ein hochkarätiges Programm von etwa 120 Kammermusikkonzerten und anderen Veranstaltungen pro Saison.
Für die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Begleitung jeglicher personalrelevanten Angelegenheiten suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources.
Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Kreises von ca. 70 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Beratung zu arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen, insbesondere nach TVöD
- Durchführung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren (z. B. für Verwaltung, akademische Positionen, studentische Hilfskräfte)
- Etablierung und Verwaltung der Software HR Works
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung bei Personalplanung und -entwicklung, einschließlich Höhergruppierungen und Personalgesprächen
- Vorbereitung, Prüfung und Umsetzung von Lohnmeldungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Pflege von Vertragsvorlagen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften (z. B. Arbeitszeitrecht, Mutterschutz, Datenschutz)
Anforderungen/Kenntnisse
- Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Business Administration/BWL mit dem Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Wünschenswert: fundierte Kenntnisse im TVöD oder von vergleichbaren Tarifwerken sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insb. im Arbeits- und Tarifrecht
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Wünschenswert: Erfahrungen im Hochschul- und/oder Kulturbetrieb
- Bereitschaft, den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln und strategische Konzepte zu erarbeiten
Personalreferent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Gedenkstaettenforum
Die Barenboim-Said Akademie in Berlin bietet nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen einer kulturellen Metropole, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Human Resources. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beizutragen und dabei von einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur zu profitieren, die Vielfalt und Kreativität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Barenboim-Said Akademie verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Akademie. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und zeige weiterhin dein Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Rolle als Personalreferent:in bei uns passt und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gedenkstaettenforum vorbereitet
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Barenboim-Said Akademie und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen im Pierre Boulez Saal und verstehe die Mission der Akademie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Human Resources ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen, insbesondere nach TVöD, vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalreferent:in ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem schwierigen Kontext geben.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Personalbereichs, indem du Fragen zu möglichen Strategien und Konzepten stellst, die die Akademie plant. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung der Akademie.
